収納・書類整理
共有デスクの文具が散らかるなら、3段ワゴンへ戻し先を作る
共用デスクのペンやテープが散らかり、戻し先が定まらない職場向け。視覚探索研究の範囲と限界を踏まえ、机上に残す物の絞り方、3段ワゴンの引き出し内寸と設置面の確かめ方を解説します。
選び方を読むWORKSPACE TOPICS / 03
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書類も私物も備品も。使う場所と戻す場所を決める。
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経理の伝票を32段へ分ける｜用紙整理棚の見出しと耐荷重を確かめる
経理の伝票を32段の用紙整理棚へ分ける前に、書類の実寸、処理段階別の割り当て、ネームプレート、棚板1枚2kg、設置・搬入・固定条件を確認します。
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大きな作業靴を個別に保管する｜奥行412mmの12人用シューズボックス
大きな作業靴を12人分個別に保管したい担当者向けに、奥深シューズボックスの区画内寸、固定網棚、ダイヤル錠、設置と搬入の確認方法を解説します。
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A1図面を折らずに保管する｜5段マップケースの内寸と搬入を確かめる
A1図面を折らずに平置き保管したい担当者向けに、5段マップケースの引き出し内寸、分類方法、正面の操作域、66kg完成品の搬入条件を解説します。
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会議室の共有ファイルを座ったまま探す｜傾斜棚2段の見え方を確かめる
会議中に共有A4ファイルを座ったまま探したい担当者向けに、V字傾斜棚2段の見え方、1段20kgの荷重、設置面と短距離移動の確認方法を解説します。
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オフィスの小型耐火金庫に何を入れる？一般紙用0.5時間と内寸を確かめる
オフィスの小型耐火金庫へ何を入れるか迷う担当者へ。一般紙用0.5時間耐火の対象、データ媒体を分ける理由、内寸354×300×102mmと28kgの設置条件を解説します。
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4人用ロッカーを狭い壁際へ置きたい｜幅380mmと上下4区画を確かめる
狭い更衣室や休憩室へ4人分の鍵付き収納を置きたい担当者へ。幅380mmの1列4段ロッカーについて、荷物と区画内寸、上下段の割り当て、扉前空間、壁固定の確認方法を解説します。
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冬のコートが会社のロッカーに入らない｜吊り下げ長さを測り直す
冬のコートが会社の個人ロッカーへ収まらない担当者へ。ハンガーから裾までの長さ、肩幅、厚みを測り、中央内寸と扉前の動作へ照合する方法を解説します。
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デスクワゴンの奥の書類が取りにくい｜下段を全開にできる前方空間を測る
デスクワゴン下段の奥にあるA4ファイルを取り出しにくい担当者へ。下段内寸、フルオープン時の見え方、椅子や通路と重ならない前方空間を実物で確かめる選定手順を解説します。
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給湯室の紙コップと清掃用品を同じ棚へ入れない｜中央仕切りで収納を分ける
給湯室の紙コップ類と清掃用品を混在させたくない担当者向けに、中央仕切り、32mmピッチの可動棚、棚板耐荷重5kg、鍵、天板上の使い方を照合する方法を解説します。
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社内のCD・DVDをシュレッダーで処分するなら、3分割後の扱いまで決める
社内のCD・DVDを処分したい担当者向けに、対応メディア、3分割という裁断結果、約1.2Lのメディア用ボックス、社内の機密区分と廃棄証跡を照合する方法を解説します。
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A3ファイルが書庫からはみ出すなら、有効奥行455mmと実物を照合する
A3資料をファイルのまま立てて保管したい担当者向けに、書庫の有効奥行455mmとファイル実寸の比べ方、段ごとの収納、扉前空間、高さ1850mmの書庫を固定する際の確認事項を解説します。
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フリーアドレス席でバッグと資料を床置きしない｜奥行30cmのオープンワゴン
フリーアドレス席でバッグと資料を床置きしないために、奥行300mmの2段オープンワゴンを例に、設置面・収納物・キャスター・床材・終業時の空戻しを確認します。
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共有書庫の鍵をなくす｜ダイヤル錠へ替える前に管理方法を決める
共有書庫の鍵の受け渡しを減らしたい担当者へ。レクトラインの固定番号の使い方、番号忘れへの備え、収納幅の表記差、ベース込み寸法と壁固定の条件を整理します。
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書庫の端でファイルがヒンジに当たる｜フラット仕様でも実物を測る
書庫の端でファイルがヒンジに当たる人へ。フラットヒンジ仕様でも確認したい棚端の有効幅、扉の動き、棚寸法と耐荷重、壁固定の条件を解説します。
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デスクワゴンの引き出しが勝手に開く｜全段ラッチを確かめる
デスクワゴンの引き出しが意図せず開く人へ。全段ラッチ付き2段サイドキャビネットの操作、A4書類の分け方、耐荷重、机下寸法、ストッパーなしキャスターの確認方法を解説します。
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配送伝票付き封筒を細断したい｜粘着物対応機を選ぶ条件
配送伝票付き封筒や配送用パックの処理に迷う担当者へ。粘着物対応の明記、投入物の分類、10回ごとの自動清掃、A3幅、定格枚数、34L箱の確認方法を解説します。
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シュレッダーの紙くずが片側にたまる｜回転する22L箱を選ぶ条件
シュレッダーの紙くずが投入口の下へ片寄り、満杯前の均し作業や廃棄時の散乱に困る総務担当者へ。回転する22L箱、定格6枚、連続25分、廃棄動作の確認方法を解説します。
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会社で貴重品の置き場所に困るなら箱の内寸と固定先を確かめる
会社で財布や鍵などの貴重品の置き場所に困る担当者へ。短時間の離席に使う保管箱について、社内ルール、内寸、固定先、ダイヤル番号、試験運用の確認方法を解説します。
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プリンター周りのコピー用紙を隠す｜扉付きプリンター台の収納と配線
共用プリンター周辺のコピー用紙やトナーを隠してまとめたい総務担当者向け。扉付きプリンター台に載せる機器の確認、棚ごとの重量配分、背面タップ収納と壁際配線の測り方を解説します。
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オフィスでコートを椅子に掛けるなら？背面ハンガーと通路を確認
共用のコート掛けを置けず、自席の椅子で上着を管理したい担当者向けに、背面ハンガー付きチェアを選ぶ際の裾、キャスター、後方通路の試し方を解説します。
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両開き書庫と引戸書庫はどちらを選ぶ？扉の前と棚の見え方を比べる
オフィス書庫の引戸と両開きで迷う担当者へ。扉が動く前方空間、通路を歩く人、棚の左右へ同時にアクセスする作業を原寸で比べ、扉形式を決める方法を解説します。
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社員が増えるたびロッカーを1箱ずつ足す前に段数と固定方法を決める
1人用ミニロッカーを社員数に合わせて増やす前に、最大数での総寸法、メーカー指定の組み合わせ・固定方法、鍵台帳を確認する手順を紹介します。
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重いカタログを机まで運ばずワゴン天板で開く
厚い製品カタログや法令集を机まで運ぶ負担を減らしたい職場へ。天板付き高耐荷重ファイルワゴンについて、棚板荷重、天板での閲覧、通路と固定の判断方法を解説します。
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角2封筒を折らずにシュレッダーへ入れる前に確かめる紙質と厚み
角2封筒を折らずに処分したい小規模オフィスの総務担当者へ。投入口幅260mmの見方、段ボール・厚紙・ラベル付き封筒、留め具、処理量、設置動作を照合する方法を解説します。
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社員宛ての郵便物が受付にたまるなら12区画の受取場所を決める
社員宛ての郵便物が受付にたまる小規模オフィス向けに、12区画の錠なしメールボックスが合う条件を解説。受取人の数え方、A4封筒と投入口の照合、施錠の要否、未回収時の運用が分かります。
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オフィスの掃除用具が散らばるなら鍵付きロッカーで戻し先を決める
オフィスのモップ、洗剤、雑巾が各所に散らばる総務・清掃担当者へ。鍵付き清掃ロッカーへ収納対象と戻し先を割り当て、設置場所、鍵、濡れた道具の運用を決める手順を解説します。
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会社のUSBメモリを捨てる前に｜台帳・データ消去・物理破壊を分ける
会社で使い終えたUSBメモリやSDカードを廃棄する総務・IT担当者向けに、台帳照合、データ消去、物理破壊、処理済み媒体の回収を分けて記録する方法を解説します。
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電話応対席の近くにシュレッダーを置ける？空転時約40dBを試す
電話応対席の近くへシュレッダーを置きたい総務担当者向けに、空転時約40dBの読み方、通話と細断を同時に試す方法、設置距離・処理量・動作域の判断条件を解説します。
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保守用の小ねじを18個の透明引き出しへ分ける
社内設備の保守用小ねじやワッシャーが混ざって困る担当者へ。18個の透明引き出しへ規格を割り当てる方法、内寸、許容荷重、横仕切り、表示と補充の運用を解説します。
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社内研修の貴重品を参加者自身で保管する方法
社内研修や説明会で参加者の貴重品を受付がまとめて預かっている担当者へ。18人用コインリターン式小物ロッカーについて、収納寸法、同時利用人数、設置場所、壁固定、鍵紛失時の運用を解説します。
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共用ファイルを引き出しで探す｜3段ラテラル書庫の分類と固定
厚い共用ファイルが棚の奥や下へ重なる職場へ。3段ラテラル書庫の有効内寸、仕切り板による分類、引き出し前面の動作域、必須ベースと連結・固定方法を確認します。
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B4帳票を9種類に分ける｜深型引き出しと鍵付き棚の使い分け
B4帳票が平積みで混ざる職場へ。深型9段の引き出しへ日常用紙を分類し、予備束と処理済み原本を鍵付き3段書庫へ分ける方法、内寸と設置動作の確認手順を解説します。
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共有マニュアルを扉を開けずに探す｜5段ガラス書庫の分類と鍵管理
共有マニュアルを探しやすく施錠保管したい担当者向けに、5段ガラス引戸書庫へ収める冊数、棚板奥行310mm、高さ配分、背表紙の視認性、鍵を扱う範囲の決め方を解説します。
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会社のコート置き場を増やすには？複数人用ラックの必要幅を測る
冬になると社員のコートと通勤バッグの置き場が足りない小規模オフィスの担当者へ。幅1155mmの棚付きラックを候補に、実物の占有幅、合計重量、設置動線から一台に収まるか判断する方法を解説します。
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外付けドライブとA4ファイルをデスク下で分ける2段ワゴンの条件
外付けドライブなどの周辺機器とA4ファイルをデスク下で分けたい方へ。2段ワゴンの内寸、放熱、配線余長、荷重と机下寸法の確認方法を解説します。
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机の横で少量の書類を処理する小型シュレッダーの選定条件
少量の機密書類を机へ溜めず、その場で処理したい小規模オフィスへ。定格5枚の小型シュレッダーについて、処理量、設置動作、連続使用時間、くず容量の判断方法を解説します。
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ファイルを抜くと棚の書類が倒れる｜棚板厚18mm対応ブックエンド
共有棚からファイルを抜くと隣の書類が倒れて戻しにくい総務・事務担当者へ。棚板厚18mmの固定式ブックエンドについて、棚の測り方、3個で作る区画数、奥行・高さの確認、設置後のテスト方法を解説します。
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透明ポケットから出さずに書類をコピー｜A4+10mmを選ぶ条件
申請書や証明書の原本を透明ポケットから出さずコピーしたい総務・事務担当者へ。A4+10mmの寸法、原稿台での試し方、20枚の割り当て方法を解説します。
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スチール棚のラベルを差し替える｜マグネットカードケースの運用
スチール棚のラベルをマグネットで差し替えたい総務・倉庫担当者向けに、磁石が付く面の確認、本体45×100mmの採寸、棚番の書式、棚区画から必要枚数を出す方法を解説します。
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会社の名刺1000枚を探せるように整理する｜分類軸と箱の運用
会社で紙の名刺が整理できず、必要な一枚を探せない営業・受付・管理担当者へ。分類軸の決め方、約1000枚で足りるかの計算、名刺整理箱の置き場所と検索テストを解説します。
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大量の書類を自動で細断する｜300枚オートフィードが合う処分量
大量のA4書類をシュレッダーへ少量ずつ入れ続けている総務担当者向けに、300枚自動細断機が合う処分量、60Lくず箱の確認周期、設置と分別の条件を解説します。
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会社のイベント用品を省スペースで保管｜厚さ71mmになる折りたたみコンテナ
社内イベントや季節装飾の空箱が保管庫を占領する総務担当者向けに、折りたたみコンテナの内寸、荷重、空箱5個の寸法差、保管場所と所在管理の決め方を解説します。
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薄い書類を種類別に整理する｜14段レターケースの分類と設置
申請書や請求書など薄いA4書類を種類別に分けたい総務・受付担当者向けに、14段レターケースが合う書類量、15mmの引き出し内寸、分類ラベルと回収ルール、設置寸法の確かめ方を解説します。
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会社の備品ラベルを統一する｜管理番号と戻し先の決め方
会社の共有備品が別の棚へ戻されて困る総務・IT担当者向けに、備品ラベルを統一する方法を解説。管理番号と戻し先、テープ幅、貼付面、少数試行の進め方が分かります。
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ノートパソコン10台をまとめて充電・保管する｜キャビネットの適合条件
会社の共有ノートパソコンを充電しながら保管したい総務・IT担当者向けに、10台用キャビネットのスロット寸法、1000Wまでの電源条件、設置場所、返却手順を解説します。
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机上のファイルが横に倒れる｜幅390mmブックスタンドで定位置を作る
机の上のファイルや冊子が横へ倒れる人向けに、机上へ残す資料の絞り方、幅390×奥行250mmの設置場所、安定して出し入れする条件を解説します。
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会社の鍵40本をどう管理する？貸出履歴を残すキーボックスの運用
会社の鍵の貸出履歴を残したい管理担当者向けに、40本対応ICカード式キーボックスで記録できる範囲、個別鍵の貸出記録、ID・履歴保存の運用を解説します。
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会社のリュック置き場を壁際へ｜奥行18cmで1人分を作る
会社で通勤用リュックを床に置かず、1人分の置き場を壁際へ作りたい人向け。幅330×奥行180mmのバックパックスタンドについて、荷物を掛けた状態の必要寸法、6kgの耐荷重、椅子の動線を確認する方法を解説します。
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会社でスマホを4台預かる｜個別施錠できる保管庫の運用
少人数の職場や研修で私物スマホを個別に預かりたい管理担当者向けに、4台用の鍵付き保管庫を使う条件を解説。ケース込みの内寸確認、鍵の受け渡し、充電ケーブル、本体の持ち去り対策が分かります。
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デスク横の20cmに収納を置ける？幅・高さ・奥行の測り方
デスク横に約20cmの隙間がある人向けに、幅200mm収納を置く前の測り方を解説。高さ700mm・奥行600mmの合わせ方、内幅160mmの収納量、ノルム木製デスク隙間収納が合う条件が分かります。
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タイムカード12人分を散らかさない｜幅101mmラックの設置方法
タイムカードが散らかって自分のカードを探しにくい小規模事業所向けに、12人用壁掛けラックの枠数、並べ方、設置空間、打刻機との動線、取り付け高さと壁固定の確認方法を解説します。
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シュレッダー待ちの機密書類をどう保管する？鍵付き回収箱の運用
シュレッダー待ちの機密書類を保管したい担当者向けに、鍵付き回収箱の投入口、中箱、回収頻度、鍵の管理、最終処理までの運用を解説します。
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オフィスの段ボール置き場を25.4cm四方に作る方法
オフィスで納品後の段ボールが散らばり、回収日までの置き場所に困る総務担当者向けに、幅25.4cmのストッカーで保管とひも掛けを一か所へまとめる方法を解説します。
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壁に穴を開けずフックを付けるには？壁材と耐荷重1.3kgを確認
賃貸オフィスの壁に穴を開けずフックを付けたい総務担当者向けに、粘着フックを使える壁材、耐荷重1.3kgの判断方法、取り付け・取り外し時の注意点を解説します。
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フリーアドレスの私物収納はどうする？4人用パーソナルロッカーの選び方
フリーアドレス化で私物の置き場に困る担当者向けに、必要区画数の数え方、一人分の内寸、ダイヤル錠や投函口の運用、4人用ロッカーの設置前確認を解説します。
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オフィスの私物を鍵付きワゴンへ収納したいとき｜3段オールロックを選ぶ条件
私物とA4ファイルを机下の鍵付きワゴンへしまう条件を解説。3段オールロックの使い分け、引き出し内寸、足元と開閉スペース、段ごとの耐荷重を確認します。
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オフィスでコートの置き場所がないとき｜幅335mmのコートハンガーという選択
オフィスでコートの置き場所を作りたい人へ。幅335mmのハンガーに衣類を掛けた時の張り出し、掛ける高さ1388mm、耐荷重と着数の違い、季節用の保管を解説します。
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