設計図や設備図を丸めて立てると、必要な一枚を探すたびに筒や図面を広げることになります。折ってファイルへ入れれば省スペースですが、原寸で確認したい図面には折り目が残ります。
A1図面収納には、浅い引き出しへ平置きするマップケースが候補です。ただし、「A1対応」という表示だけでは、余白や見出しを含む手元の図面が入るとは限りません。この記事では、実物の寸法、分類方法、引き出す空間、完成品の搬入を順に確かめます。
保管する図面の外形を一枚ずつ測る
最初に、保管対象を原図、複製、過去案件、進行中案件へ分けます。A1用紙だけでなく、図面袋、見出し、補強材を付けた状態の最大幅と最大奥行を測ってください。
A1対応5段マップケースの商品仕様を確認する
と、引き出し内寸は幅889×奥行642×高さ45mmです。用紙の規格名ではなく、実際に収納する最も大きな一枚がこの範囲へ収まり、端をつまめる余白も残るかを照合します。
厚い図面袋や綴じ具を重ねる場合は、高さ方向も確認します。引き出しを閉めたときに上面へ擦れる物は、無理に押し込まず別の収納方法へ分けます。
5段を案件名だけで埋めない
引き出しは5段です。案件名だけをラベルにすると、案件終了後も古い区分が残り、新しい図面の置き場がなくなります。たとえば、進行中、確認待ち、完成図、貸出準備、返却後確認のように、図面の状態で段を分ける方法があります。
保存期限は、社内規程、契約、文書管理担当の指示に従います。図面の種類ごとに根拠が異なるため、この家具へ入れたことを長期保存の判断にしません。廃棄予定日と管理担当を台帳へ残し、定期的に中身を見直します。
錠が付いていても、誰が鍵を持つか、貸出中の図面をどこへ記録するかを決めなければ所在は追えません。機密性が必要な図面は、鍵の複製・紛失時の対応を含む社内ルールへ合わせます。
平置きと長期保存を同じ条件だと考えない
マップケースは図面を折らずに置く方法ですが、商品ページで確認できるのはスチール製、錠付きなどの仕様です。耐火、耐水、庫内の温湿度管理、保存材料としての適合は掲載されていません。平らに入ることだけを根拠に、原図を長期保存できる設備だとは判断しないでください。
保存義務のある原図や再発行できない資料は、文書管理担当者が求める環境、容器、災害対策を先に確認します。その条件をこの商品だけで満たせない場合は、マップケースを日常閲覧用の複製に使い、原図は適切な保存設備へ分けます。水濡れや火災への備えが必要なら、床からの位置や部屋の防災条件も施設担当者と検討します。
図面へ付箋、粘着テープ、クリップを付けたまま重ねると、別の図面へ引っ掛かったり、表面に跡を残したりすることがあります。長期保存する図面の包材や留め方は、社内の保存基準または専門担当者の指示に合わせ、家具の内寸へ収めるために折ったり切ったりしません。
紙の原図と閲覧用データを役割分担する
紙を平置きしても、必要な図面を探す人が現地にいなければ業務は止まります。最新版を識別できるファイル名とアクセス権を決めた閲覧用データを用意し、日常の参照はデータ、原寸確認や正式な手続きは管理された紙というように役割を分けます。
電子化は原図を無条件に廃棄できるという意味ではありません。法令、契約、社内規程で原本性や保存期限を確認し、廃棄の承認者を決めます。紙とデータの双方に版がある場合は、どちらが正本か、更新時に誰が同期するかを台帳へ残してください。
幅978×奥行740mmへ引き出す範囲を足す
商品の主な仕様は次のとおりです。
- 外寸: 幅978×奥行740×高さ415mm
- 引き出し内寸: 幅889×奥行642×高さ45mm
- 段数: 5段
- 重量: 66kg
- 材質: 粉体塗装したスチール
- 仕様: 錠付き、完成品、日本製
- 連結: 単体で使用でき、3台まで連結可能
商品ページには本体重量66kgと梱包重量58.4kgが併記されており、掲載値だけでは重量の関係を説明できません。搬入方法や床への荷重を決める前に、商品番号を伝えて販売元へ正しい本体重量と梱包重量を確認してください。この記事では、軽い方の数値を安全側の根拠には使いません。
床へ外寸の長方形を示した後、正面へ引き出しを開ける範囲と、利用者が大判図面を両手で持つ範囲を加えます。通路へ引き出しが出る配置では、短時間の取り出しでも人とぶつかるため採用しません。
上面を一時的な閲覧台として使えるかは商品仕様に示されていません。図面を広げる作業台は別に確保し、マップケース上へ機器や箱を積んで引き出し操作を妨げないようにします。
低い引き出しを無理なく使えるか試す
本体高さは415mmです。下段の図面を取るときは腰を落とす動作が必要になります。利用者が実物大の仮設位置でしゃがみ、引き出しを開け、両手で図面を持って立てるかを確かめます。
頻繁に使う図面を上段へ、保存中心の図面を下段へ置くと、低い位置へ手を伸ばす回数を減らせます。立ち座りが難しい人へ下段の利用を割り当てず、別の担当や閲覧用の複製を用意してください。
別売りの台や追加連結を検討する場合は、対応品、固定方法、完成時の高さを販売元へ確認します。独自の台へ載せて安定性を損なう使い方は避けます。
66kgの完成品を搬入口から運べるか確認する
商品は完成品で、梱包は幅998×奥行760×高さ435mmの1個口です。本体だけの外寸ではなく、梱包状態でエレベーター扉、かご内、廊下の曲がり角、執務室入口を通れるかを測ります。
重量物を担当者だけで持ち上げる計画にはしません。配送先によっては軒先渡しとなり、階段での荷上げに追加費用が発生します。注文前に、受け渡し場所、階上げ、養生、設置位置までの運搬を販売元と建物管理側へ確認します。
設置後は本体へ図面の重量が加わります。床の耐荷重や設置可否は商品ページだけでは判断できないため、販売元に確認した本体重量と収納物を含む条件を、建物の施設担当へ伝えて確認してください。
追加する前に一台の運用を整える
商品は3台まで連結できる仕様ですが、最初から段数を増やすと分類の重複も増えます。まず一台でラベル、貸出記録、保存期限、返却先を運用し、入らない図面の種類と増加量を記録します。
商品ページの文面だけでは、連結する向きや固定方法の詳細までは分かりません。連結が必要になったら、対応する組み合わせ、完成時の状態、固定方法、床条件を販売元へ確認します。A0やA2など別サイズを混在させる場合も、外から同じに見える引き出しへ誤って戻さない表示が必要です。
返却時に図面の状態も確認する
貸出記録を消す前に、図面番号と版、枚数、破れや汚れの有無を確認します。異常がある図面をそのまま重ねると、次に使う人が取り出すまで問題が見えません。補修や差し替えが必要な物は通常の段へ戻さず、文書管理担当者へ引き渡す場所を決めます。
引き出し内へ新しい図面を追加するときも、空いた場所へ差し込むだけにしません。正本・複製の区分、保存期限、貸出可否を台帳へ登録してから定位置へ入れます。鍵の掛かった収納と所在管理を組み合わせて初めて、折らずに保管しながら必要な一枚を選べる状態になります。
実物が内寸に収まり、搬入できるなら候補になる
保管する最大の図面が引き出し内寸へ余白を残して収まり、正面に取り出し動作の空間を確保できるなら、A1マップケースを候補にできます。完成品を安全に搬入できない場所や、図面を頻繁に持ち出すのに貸出記録を付けられない運用には合いません。
条件が合う場合は、A1マップケースの商品ページ
で引き出しの形、梱包、配送条件を確認してください。