スチール棚の収納物が変わるたびに粘着ラベルをはがしているなら、ケースを再利用して中紙を交換するマグネット式が候補です。ただし、どの金属面にも使えるわけではなく、棚の縁に本体が収まり、普段の出し入れで表示が動かない位置を選ぶ必要があります。
ニチレイマグネットの中サイズ・マグネットカードケース
は、本体が縦45×横100mm、中紙のカード寸法が縦41×横95mmの見出しです。備品庫の棚に「B-2／コピー用紙」のような表示を付け、品名が変わったときに中紙を差し替える使い方を考えます。棚の位置を示す番号と、その場所に置く物の名前を分けておくことが、棚替え後も迷わず戻せる条件です。
磁石が付くことと、本体が収まることを分けて確認する
まず、ラベルを貼りたい正面の面で、手持ちのマグネットが付くかを調べます。棚全体がスチール製でも、正面に化粧パネルやアルミ部品がある場合は、その場所へ磁石で固定できるとは限りません。支柱に付いたことを、棚板の縁でも使える根拠にはしないでください。
手持ちの磁石で分かるのは、その面でマグネット式を検討できるかどうかです。大きな磁石が付いたから、この薄いカードケースも同じ強さで保持されるとは判断できません。本品の販売ページには具体的な吸着力の数値がなく、取り出す箱がこする位置などへ、強い固定力を期待して使うものではありません。
次に、縦45×横100mmの平らな面を確保します。例えば、棚板の前縁の平らな部分が高さ30mmなら、本体の高さ45mmに対して15mm足りません。長さ100mmが収まっても、上下にはみ出して全体を面へ接触させられないため、その前縁は候補から外します。表示する紙を小さくしても、ケース本体の不足は解消しません。
ビスの頭、折り返し、曲面、段差にかかる場所も避けます。同寸の紙を予定位置へ当てると、平らな面がどこまで続いているか、箱の底や手がその場所を通るかを見られます。磁石が付く別の広い面へ移す場合も、通路から見えることと、どの区画の表示か分かることを条件にしてください。
本品は棚やロッカーなどの見出し用です。棚板や収納物を固定する用途へは広げません。磁石が付く面であっても、表示が出し入れのたびにずれる位置なら、貼る位置や表示方法を変える判断です。
中紙41×95mmには、戻す場所を選べる情報を載せる
中紙は縦41×横95mm、本体は縦45×横100mmなので、印刷する紙と棚へ当てる型紙を取り違えないようにします。中紙の書式を本体と同じ45×100mmで作ると、ケースに入れる紙として大きすぎます。
本品は白無地の中紙入りで、透明カバーを通して表示を見る構造です。材質はマグネットシートと、白・透明のPVC（ポリ塩化ビニル）。カバーへ書いて消す方式を前提にせず、中紙を取り替えて表示を更新します。販売ページの厚さ1.0mmの表記だけから、交換用に1mm厚の紙やラミネートしたカードを入れられるとは判断しないでください。
書式は、左に棚番、右に品名など、読む順番を固定します。例えば「B-2／コピー用紙」なら、台帳や口頭でB-2と伝えられた人も、品名から探す人も同じ表示を使えます。棚番だけの札と品名だけの札を別々の場所へ散らすより、どの区画の物かを一つの見出しで確認できます。
品名は、置く場所を選ぶために必要な範囲へ絞ります。コピー用紙と封筒が別区画なら「紙類」では区別できません。一方、同じ区画の箱ごとに製品コードが違う場合、すべてのコードを棚の小さい見出しへ詰めると、肝心の品名が読みにくくなります。棚には品目のまとまりを示し、細かな型番や数量は在庫台帳や箱側の表示で確認する分担にします。
印刷した紙は、プリンターの「用紙に合わせる」などで意図せず拡大・縮小されていないか、41×95mmの実寸を確認します。文字は端まで詰めず、ケースの縁に近い部分を避けて配置してください。文字を増やすために縮小する前に、品名の粒度がその区画に合っているかを見直します。
読みやすさは画面上だけでは決められません。実寸の見本を棚の予定位置へ置き、普段立つ通路側から棚番と品名を読めるかを確認します。近づけば読めても、区画を選ぶ位置で読めなければ、短い表現へ変えるか、見える場所へ表示を移します。文字サイズを一律に決めるより、棚との距離と照明に合う書式を一度確定し、その書式を共通で使う方法です。
棚番入りのケースを、収納物と一緒に移動させない
棚番は物の番号ではなく、置き場所の番号として決めます。例えば左から間口A・B・C、上から段1・2・3とするなら、B-2は中央の間口の上から二段目を示します。コピー用紙がなくなっても、この位置そのものはB-2です。
コピー用紙をB-2からC-1へ移す例では、「B-2／コピー用紙」のケースを、そのままC-1へ移してはいけません。ケースが動くため物と一緒に運びたくなりますが、そうすると表示のB-2と実際の位置が食い違います。移動先は「C-1／コピー用紙」、元の場所は新しい品名や「B-2／空き」へ、中紙を更新します。
複数の棚でA-1が重なる場合は、棚列や部屋を識別する番号を追加するなど、台帳から一つの場所にたどり着ける規則にします。これは番号を長くすることが目的ではなく、「どちらのA-1か」を確認し直す手間をなくすためです。
棚そのものを組み替えて段を増減する場合は、収納物だけの移動とは別に、棚番の付け方から見直します。古い番号の規則が使えなくなるのに、品名だけを差し替えて通常運用へ戻さないようにします。先に新しい位置と番号の対応を決めてから、表示と台帳をそろえます。
必要枚数は、品目数ではなく表示する区画から数える
同じコピー用紙を二つの区画に置くなら、表示も二枚必要です。反対に、一つの区画へ複数の関連備品をまとめ、共通の見出しで戻せるなら、品目の種類だけを数えてラベルを増やす必要はありません。
例えば、4間口の棚で各5段を表示するなら、4×5＝20か所です。さらに、入庫直後の仮置き場と、内容を確認している物の置き場を一か所ずつ表示する場合は、合計22枚になります。これは表示区画の例であり、どの備品庫にも22枚が必要という意味ではありません。
今は空いている段も、戻す場所の候補として運用するなら、棚番と状態を表示する対象へ含めます。予備はこの使用数とは分け、破損交換用なのか、次の増設分なのかを決めます。棚区画を数えず、とりあえず品目数だけをまとめ買いすると、仮置き場などの表示が足りなくなることがあります。
棚替えは一区画ずつ、現物と新しい中紙を合わせる
棚替え前に、変更する棚番、移動する物、新しい品名を整理し、中紙を準備します。全区画のケースを一度に外すと、作業途中でどこが何番だったか見失いやすくなります。棚番を確認できる状態を保ちながら、対象区画ごとに作業する方法です。
ケースを外したら、現在の中紙を取り出し、用意した紙へ交換します。交換紙は付属の中紙を基準にし、無理に厚い紙を押し込む前提にしません。正面から棚番と品名が見えることを確かめ、現物を移した先と、台帳上の保管先を一致させてから表示を戻します。
古い中紙は新しいものと混ぜず、作業が終わった分として分けます。旧表示を残したまま隣へ新表示を足すと、戻し先が二つあるように見えます。途中で中断する区画には「変更中」と分かる表示を置き、作業が終わっている通常区画と区別してください。
棚替え後は、作業していない人に、台帳の棚番から物を取り出し、同じ場所へ戻してもらいます。別の区画を選んだなら、まず番号の規則、表示の位置、現物と品名の対応を確認します。説明文を増やすだけでなく、迷った原因に応じて修正します。
空いた場所や外れた表示の扱いまで決めておく
収納物がなくなったとき、札を外すだけでは、その区画が使用可能なのか、同じ物の入荷待ちなのかが分かりません。「空き」「入荷待ち」「確認中」など、品名の代わりに示す状態を決めます。色を補助に使っても、意味は文字で読めるようにしておくと、別の担当者も同じ状態として扱えます。
落ちたケースや抜けた中紙を見つけた場合も、近い空き区画へ推測で戻さないようにします。回収場所へまとめ、棚番と台帳、現物を照合してから戻します。文字が読めない札や、破れたカバーはそのまま再利用せず、共通の中紙データから作り直すか、ケースを交換します。
棚卸しや清掃では、表示のずれ、カバーの破れ、吸着面の汚れも確認します。粘着剤を使わないことは、どんな塗装面にも跡が残らない保証ではありません。屋外や水のかかる場所まで、透明カバーだけで中紙を守れるとも考えず、ここでは屋内の備品棚の表示として検討します。
表示の変更が多い棚なら、中紙交換を活かせる
マグネットカードケースが候補になるのは、予定位置に磁石が付き、45×100mmの平らな面があり、41×95mmの中紙で区画を選べる表示を作れる場合です。品名が変わるときも棚番を残し、現物と台帳に合わせて中紙を更新すれば、動かせるケースを整理に活かせます。
中サイズのマグネットカードケースの商品ページ
で、本体とカードの寸法、使用場所、注文状況を確認してください。
