会社の共有ノートパソコンを使うたびに充電器を探したり、翌朝になって充電切れに気づいたりするなら、端末とACアダプタを一か所へ集める方法があります。ただし、収納台数だけで保管庫を選ぶと、端末がスロットへ入らない、プラグが収まらない、設置後に扉や通気口を使えないといった問題が残ります。
この記事では、オフィスで共有するノートパソコンを充電しながら保管したい総務・IT担当者に向けて、端末寸法、電力、設置場所、貸出運用の順に確認する方法を説明します。候補は、ノートパソコン・タブレット充電キャビネット CAI-CAB44Wです。
端末の台数ではなく翌日に使う一式を数える
最初に、保管したい端末を利用者名や管理番号と組み合わせて一覧にします。日常的に8台を使い、予備2台も毎晩充電するなら必要数は10台です。反対に、端末が10台あっても2台を常設の会議室で使うなら、保管庫へ戻すのは8台になります。
端末本体だけでなく、端末ごとに必要な純正または適切なACアダプタと充電ケーブルもそろえます。この商品に充電用のケーブルとACアダプタは付属しません。USB-C端子の形が同じでも必要な電力が異なる場合があるため、誰でも空いている充電器を使う運用にはせず、端末番号とACアダプタを対応させます。
一つの扉を鍵で閉める構造なので、利用者ごとに施錠できる10個のロッカーではありません。始業時に管理担当者がまとめて貸し出し、終業時に回収する共有端末の運用に合います。
幅33×奥行380×高さ271mmへ端末とコネクタが入るか測る
CAI-CAB44Wは、14インチ程度までのノートパソコンまたはタブレットを10台収納する商品です。収納部1か所の有効内寸は幅33×奥行380×高さ271mmで、取扱説明書では1台あたり2kgまでとされています。
「14インチ」という画面サイズだけでは適合を判断できません。閉じた端末へ普段使うカバーを付けた状態で、次の寸法と重量を1台ずつ確認します。
- 厚さ: 33mm未満か
- 収納方向の長辺: 380mm未満か
- 収納方向の短辺: 271mm未満か
- 重量: 2kg以下か
充電端子を差したまま収納する場合は、コネクタの硬い部分と、ケーブルを急に曲げずに引き回す範囲も加えます。端末本体が内寸内でも、横向きに突き出すプラグが隣のスロットや扉に当たるなら適合しません。最も大きい1台だけでなく、異なる機種を混在させる場合は全機種を測ります。
メーカーは収納部に傷が付きにくい樹脂を使用すると説明していますが、砂や異物を挟んだまま出し入れすれば傷の原因になります。返却時に端末表面とスロット内を目視する担当も決めておきます。
10口合計を1000W以内に収める
キャビネット内部にはACコンセントが10口あり、本体上部にはACアダプタ用の収納スペースがあります。電源の定格出力はAC100～120V・10A、合計1000Wまでです。
導入前に、同時に接続するACアダプタの仕様を一覧へ加えます。10台すべてを接続した状態が1000W以内かを確認し、端末を将来入れ替えるときも同じ確認を繰り返します。ACアダプタの表示から判断できない場合は、端末メーカーまたは電源設備を管理する担当者へ確認してください。
プラグピッチは37mmです。ACアダプタのプラグ部分が大きいと隣の差込口へ干渉する可能性があるため、上部収納スペースの幅431×奥行290×高さ93mmとあわせて、10台分を並べられるかを見ます。変換プラグや追加の電源タップで無理に収める前提にはしません。
取扱説明書は、延長コードやテーブルタップを避け、付属電源コードを壁のコンセントへ直接差し込むよう案内しています。設置候補の近くに、付属する長さ1.8mの電源コードが届く壁コンセントがあることも必要です。
本体20kgと収納物を支えられる場所へ置く
本体の外寸は幅570×奥行411×高さ408mm、本体重量は20kg、総耐荷重は20kgです。収納物の重量が総耐荷重に達する場合、本体と収納物を合わせた重量は40kgになります。棚や台へ載せるなら、この重量を一点へ集中させず支えられることを家具側の仕様で確認します。
床や台へ幅570×奥行411mmの長方形をテープで示し、扉を開けたときの前方スペースも確保します。端末を持った人が通路へ後退する配置や、開いた扉が人の動線を塞ぐ配置は避けます。
側面には排熱用のファンと通気口があります。壁や隣の家具で通気口を塞がず、ほこりや水がかかる場所へ置かないことが取扱説明書の条件です。電源コードを接続すると主電源を切ってもファンが回り続けるため、静かな会議室の近くでは運転音も設置前に確認します。
前扉には鍵があり、本体にはセキュリティワイヤーを取り付けられます。ただし、鍵を掛けてもキャビネット本体を持ち出せる場所では対策が完結しません。必要に応じて対応するワイヤーと固定先を別に用意し、鍵2個の保管者と紛失時の連絡先を決めます。
返却から充電開始までを一つの手順にする
保管庫があっても、返却確認と充電開始を別の人任せにすると翌朝の充電切れは残ります。終業時の担当者が、端末番号、外観、ACアダプタ、収納位置を確認し、その場で充電開始まで行う流れにします。
メーカーは、端末を抜き差しする前にキャビネットの電源を切り、収納前に各端末の電源も切るよう案内しています。次の順で作業を固定すると、抜き差しの条件を守りながら返却漏れも確認できます。
- キャビネットの電源を切る
- 返却された端末を管理番号順に照合する
- 各端末の電源を切り、決めたスロットへ収納する
- 対応するACアダプタと充電ケーブルを接続する
- ケーブルが扉や通気口を妨げていないことを確認する
- 扉を閉めて施錠し、キャビネットの電源を入れる
始業時は逆の順で電源を切ってから端末を外し、貸出先を記録します。この商品に充電完了を利用者別に記録する機能や、端末を同期する機能はありません。充電状態と貸出履歴は、端末の表示と別の管理表で確認します。
一斉保管が貸出方法に合うかを先に決める
充電キャビネットは、端末をまとめて管理できる反面、誰かが一台だけ取り出す場面でも共通の扉を開けます。利用者が必要なときに各自で端末を持ち出す職場では、鍵を広く共有すると返却確認の責任者が曖昧になり、管理者だけが鍵を持つと貸出のたびに呼び出しが発生します。導入前に、管理担当者が始業時と終業時に一括して受け渡す運用へ変えられるかを確認してください。
夜間や休日にも利用者が個別に出し入れする必要があるなら、一枚扉の本商品より、区画ごとにアクセスを分けられる保管方法のほうが運用に合います。反対に、一括貸出へ統一できるなら、扉を開ける担当、鍵の保管場所、返却記録を更新する担当を同じ手順の中へ置けます。収納できるかだけでなく、現在の貸出権限を商品構造へ合わせられるかが選定条件です。
施錠と情報管理を別々に確認する
前扉の鍵は、保管中の端末へ不用意に触れにくくするためのものです。端末の利用者認証、保存データへのアクセス制御、紛失時の追跡までをキャビネットが行うわけではありません。共有端末に必要なログイン設定や社内の端末管理は、収納庫の導入後も別の対策として維持します。
また、鍵を開けたまま貸出作業を中断すると、一括保管の利点が薄れます。担当者が席を離れる場合はいったん扉を閉め、貸出記録と実際の残数が一致しないときは次の利用者へ渡す前に確認する、といった中断時の扱いも決めます。物理的にしまえたことと、誰がどの端末を利用しているか分かることを分けて管理すると、翌朝の充電切れだけでなく所在不明も見つけやすくなります。
端末一式と設置条件がそろえば候補になる
このキャビネットを候補にできるかは、充電コネクタを含む共有端末一式が各スロットへ入り、10口合計の電力と壁コンセントへの直結条件を守れるかで分かれます。
どちらかを満たせないなら、収納数ではなくスロット寸法や電源方式が異なる保管庫を選びます。条件を満たせる場合は、CAI-CAB44Wの商品ページで形状を確認し、現在使用している全機種とACアダプタの実寸を照合してから選んでください。