オフィスの段ボール置き場を25.4cm四方に作る方法

オフィスで納品後の段ボールが散らばり、回収日までの置き場所に困る総務担当者向けに、幅25.4cmのストッカーで保管とひも掛けを一か所へまとめる方法を解説します。

オフィスの段ボール置き場を25.4cm四方に作る方法

通販や備品納入の段ボールを回収日まで残しておくと、給湯室や複合機の横へ一枚ずつ立てかけがちです。壁沿いに広がると、古い箱と新しい箱が混ざり、まとめるたびに床へ並べ直すことになります。

この記事では、オフィスの段ボール置き場所に困っている総務・管理担当者へ、幅254mmのストッカーを使って回収、保管、ひも掛けを一か所にまとめる方法を説明します。

候補は、テラモト ダンボールストッカー コンパクトです。本体は幅254×奥行254×高さ600mmで、段ボールを立てたまま受け、底部の空間へひもを通せます。

置き場所は25.4cm四方だけで決めない

本体の設置面は幅254×奥行254mmで、面積は約0.065平方メートルです。床へ25.4cm四方のマスキングテープを貼れば、本体が収まる場所を確認できます。

ただし、段ボールは本体より大きく、収納時には上方や横へ張り出します。設置面だけが空いていても、扉、引き出し、消火器、分電盤、複合機の用紙トレーと重なる場所は使えません。最も大きな段ボールを一枚立て、周囲の設備を通常どおり操作できる位置を選びます。

通路へ置く場合は、人が通る幅を段ボールの端から測ります。本体の254mmではなく、実際に収納した状態の最大幅を基準にしてください。

箱を受け取った人がその場で平らにする

置き場所を作っても、箱の形のまま周囲へ積むと体積を減らせません。納品物を取り出した人が、テープや伝票を外し、底面を開いて一枚の状態にしてからストッカーへ入れる流れにします。

組み立てられた箱を無理に差し込まず、内容物が残っていないことを確認します。緩衝材、ビニール袋、発泡スチロールは段ボールとは別に分けます。個人名や取引情報がある伝票は、社内の廃棄ルールに従って処理してください。

回収担当者だけが平らにする運用では、回収日前に箱があふれやすくなります。「空箱は平らにしてここへ」という短い表示をストッカーの上に掲示し、発生した時点で形をそろえます。

大きい板を外側、小さい板を内側へ入れる

段ボールの大きさが混在する場合は、大きい板を外側へ置き、その間へ小さい板を差し込みます。小さい板を先に入れて外側へ大きい板を足すと、端が広がって通路側へ倒れやすくなります。

向きもそろえます。長辺を縦にするか横にするかを、設置場所の壁幅と天井側の障害物に合わせて決めてください。毎回同じ向きにすれば、束ねる直前に全量を回転させる作業を減らせます。

製品の段ボール収納部は耐荷重50kgですが、50kgは収納量の目標ではありません。枚数は厚さと大きさで変わり、立てた束が本体から大きく張り出す前に回収する必要があります。耐荷重以内でも、手で束を保持して安全にひも掛けできる量を一回分とします。

底部へ先にひもを通しておく

このストッカーは底部にひもを通せる構造です。段ボールをためてから床へ下ろすのではなく、空の状態でひもを前後・左右へ通しておくと、収納した場所で束ねられます。

ひもの長さは、予定している束を一周して結べる分に余りを足して用意します。最初の一枚を置いた時点で、ひもの端が段ボールの下へ入り込んでいないか確認してください。束ができたら二方向から締め、持ち上げる前に結び目と段ボールのずれを確かめます。

回収業者や自治体によって、ひもの材質、束の大きさ、テープや金具の扱いは異なります。束ね方はストッカーの構造だけで決めず、契約先の分別ルールへ合わせます。

回収頻度は最大量ではなく普段の発生量で決める

導入前に一週間だけ、段ボールが発生した日と枚数を記録します。月曜と木曜に多いなら、回収日まで待つのではなく、その翌日に社内の集積場所へ移す運用が考えられます。

本体へ「毎週金曜」のような固定日だけを書くより、「フレームから横へ張り出し始める前」のように状態でも回収基準を決めると、納品が集中した週に対応できます。担当者不在時の代理も決め、段ボールがストッカーの隣へ置かれ始める前に束ねます。

複数フロアで発生する場合は、全フロアへ同時に置く前に最も発生量の多い一か所で試します。一週間でできた束の回数と、周囲へ仮置きされた枚数を見れば、設置台数ではなく回収頻度で解決できるか判断できます。

ダンボールストッカー コンパクトの仕様

  • 商品コード: DS-250-110-0
  • 寸法: 幅254×奥行254×高さ600mm
  • 重量: 3.1kg
  • 段ボール収納部の耐荷重: 50kg
  • 材質: スチール、粉体塗装
  • 状態: お客様組立品
  • 特徴: 平らにした大きな段ボールをさらに小さく折らずに立て、底部へひもを通せる

ダンボールストッカー コンパクトの商品画像と詳細を確認する

開梱作業と保管作業を同じ場所へ詰め込まない

ストッカーの横でカッターを使って箱を開けると、通行人との接触や、床へ置いた備品を傷つけるおそれがあります。荷物を開ける作業台と、空になった段ボールの保管場所は分けます。内容物と緩衝材を取り除き、個人情報を処理した後の段ボールだけをストッカーへ運びます。

段ボールに大きな金具や鋭い切り口が残る場合は、手を差し入れる前に確認します。ひも掛け用のひもやはさみも、床へ放置せず定位置で管理してください。収納を一か所へまとめる目的は、開梱時の道具や廃材まですべて同じ場所へ置くことではありません。

あふれたら隣へ立てかけず回収へ進む

ストッカーの横へ段ボールが置かれ始めると、本体を置く前と同じ状態へ戻ります。「まだ耐荷重以内か」ではなく、束が外へ開く、ひもを安全に回せない、周囲の設備へ張り出すといった状態を回収の合図にします。

担当者が不在でも処理を止めないよう、社内集積場所へ移す人と、回収業者へ引き渡す人を分けて決めます。納品が集中した日は定例日を待たず、早めに束ねます。発生量が本体の運用能力を継続して上回るなら、収納器具を増やす前に回収頻度や納品日を見直します。

湿った段ボールを混ぜない

雨で濡れた箱や、飲料がこぼれた箱を乾いた段ボールの間へ入れると、汚れやにおいが広がります。濡れた物の扱いは回収先のルールへ従い、乾いた資源回収用段ボールと分けます。給湯設備や傘立ての近くは、水がかかる可能性も含めて設置場所から外します。

清掃時には、本体の周囲と底部へ紙片やひもが絡んでいないか確認します。床を掃除するために段ボールを通路へ一時移動するのではなく、回収作業と清掃の順番を合わせます。

25.4cm四方を段ボール処理の起点にする

幅254×奥行254mmのストッカーは、段ボールの保管面積を本体の位置へ集約し、床へ下ろさずひもを通したいときの候補です。置くだけでは周囲への仮置きを防げないため、箱を開いた人が平らにし、大きさと向きをそろえて入れるところまでを一つのルールにします。

まず床へ25.4cm四方を示し、最大サイズの段ボールを立てた状態で、通路と設備操作を妨げないか確認してください。その位置でひも掛けまで行え、発生量に合わせて回収できるなら、テラモト ダンボールストッカー コンパクトの形状と底部を商品ページで確認すると、設置後の作業を具体化できます。

結論

このストッカーを候補にできるのは、乾いた段ボールだけを平らにして集め、その場でひも掛けし、あふれる前に回収できる場合です。開梱物が大量に出る、濡れた箱が混ざる、通路へ張り出す職場では、器具を置く前に回収場所と頻度を見直します。

処理の流れを一か所へ固定できるなら、現行仕様と形状を商品ページで確認してください。

参考資料