説明会の受付用品や季節の飾り付けを会場へ出すと、保管庫には空箱だけが残ります。この空箱のために棚が埋まるなら、使わない間だけ薄くできる折りたたみコンテナが候補になります。
トラスコ中山 TSK-C50B 50Lロックフタ付き折りたたみコンテナ
は、組み立て時の高さ336mmに対し、折りたたみ時は71mm。備品を使っている間の箱の高さを減らせます。ただし、中身を入れたまま小さくする箱ではありません。導入する数は備品の総量だけでなく、実際に空になる箱数と、イベント後に戻す場所から決めます。
一斉に中身を出す備品から箱を分ける
折りたたみ式の利点が出るのは、中身をまとめて取り出し、箱が空く期間がある備品です。受付用の名札ケースや腕章、展示用クロスなどを、同じ日に使って同じ日に戻す単位にまとめると、箱を畳める時期もそろいます。
例えば、イベント用に5箱あっても、今回使う受付・誘導・装飾の3箱だけが空になり、別の季節の装飾2箱は保管を続ける場合があります。この例で薄くできるのは3箱です。「イベント用品を5箱持っているから5箱分の場所が空く」とは見積もれません。
一箱に春と秋の飾りを混ぜると、片方を使う間も中身が残ります。反対に、同時に使う備品を箱ごとに分けておけば、会場へ渡す単位と空箱の単位が一致します。半端に残った用品を別の箱へ毎回移して空箱を作るより、使用日程に合わせて分類したほうが、戻すときも迷いません。
まず年間予定に、箱ごとの使用期間と返却予定を書き入れます。年に数日しか空かず、その間も保管庫に余裕があるなら、今ある箱をすべて替える必要はありません。空箱の置き場所に困る期間が長い物、別会場へ中身を出す物から置き換え対象にします。
毎週使う受付用品のように、すぐ組み立て直す箱もあります。空間を空けたい事情がなければ、組み立てた状態で次回用にそろえておくほうが準備の手数は少なくなります。畳める機能があることと、毎回畳むべきことは分けて考えます。
71mmになるのは高さで、棚の奥行は変わらない
TSK-C50Bの外寸は幅530×奥行366×高さ336mmです。空にして折りたたむと高さが71mmになるため、一箱の高さの差は336−71＝265mmです。横から見た厚みは大きく減りますが、横置きするための幅と奥行は残ります。
空箱用の場所には、530×366mmの面を取れるかを先に確かめます。棚の内幅や奥行は、柱・扉・背板を除いた実際に使える部分で測ります。奥行300mmの棚では、そのまま横置きした箱の底面全体を載せられません。薄くなるから狭い棚にも収まる、とは判断できない点です。
高さについても、71mmちょうどの隙間では手を掛けて取り出す動作を見込めません。例えば空箱一個を横置きする棚を作るなら、71mmの本体が収まることに加え、前から持って引き出せる空間を残します。扉付き収納では、開いた扉の内側や蝶番で入口が狭くならないかも見ます。
また、棚板を動かせない棚で箱を畳んでも、上に大きな余白ができるだけの場合があります。その余白を使うには、薄い箱用の棚段へ移す、空いた区画を期間限定でほかの備品に割り当てるなど、置き方の変更も必要です。上が空いたからといって、コンテナのフタを棚板代わりにして荷物を載せる計画にはしません。
メーカーは組み立て時・折りたたみ時の積み重ねに対応すると案内しています。ただし、一個の高さを5倍した数値は、実際の5段の高さや許容段数を示すものではありません。本記事の265mmの差は、単体の外形を比べた値です。棚の上まで空箱を積む前提にせず、まず一個を出し入れできる置き場所を決めると、必要な棚寸法を確認しやすくなります。
51.3Lより、有効内寸に入る一組を作る
商品名は50Lタイプですが、公称容量は51.3L、有効内寸は幅493×奥行335×高さ311mmです。有効内寸とは、収納物を入れるために使える内側の寸法です。外寸530×366mmの紙を置いて「この上の物が入る」と判断すると、箱の壁やフタの分を見落とします。
受付セットなら、名札ケースを入れる小箱、腕章の袋、配布用の小物を、使用時のまとまりのまま並べます。底面493×335mmの範囲へ収まり、高さ311mm以内でフタを閉じられる組み合わせを作ってから箱数を数えます。仕切りや緩衝材を使う場合は、それらの厚みも含めた配置です。
例えば外寸230×150mmの小箱を二つ、それぞれの230mmを横方向にして二つ並べると幅は460mmになり、493mmとの差は33mmです。底面上では並べる余地がありますが、取っ手や袋の膨らみが外へ出るなら、その部分も足して見直します。二箱を上に重ねる場合は高さを合計するため、底面に入るだけでは決まりません。この数値は配置を考えるための例で、付属の小箱があるという意味ではありません。
曲げられない板は向きも重要です。A3相当の420×297mmの板なら、底面の二辺493×335mmと比べられます。一方、長い辺を縦に立てれば高さ311mmを超えます。保護袋や縁の出っ張りを含めた実寸で、横に寝かせる置き方を考えます。
長いポールや大きな案内板まで同じ箱へまとめようとして、短い備品の分類を崩す必要はありません。内寸に収まる受付小物や布類をこの箱へ、長尺物は別の保管場所へ分けます。箱数を減らすために布をフタで押し込む詰め方も避け、戻す人が同じ配置を再現できる量にします。
入れる重さは8kg、持ち運ぶ重さは箱込みで考える
最大積載荷重8kgは、箱に入れる物の重さを判断する基準です。備品だけでなく、内部の小箱・仕切り・緩衝材を含めて量ります。空間が残っていても、この合計が8kgに達すれば、それ以上を一箱へ追加する計画にはしません。
箱自体の重さは2.28kgなので、内容物を上限まで入れた場合の総重量は8＋2.28＝10.28kgです。例えば受付用品と内側のケースが合計6kgなら、箱込みで8.28kgになります。購入前に担当者が運ぶ量を考えるときも、収納棚の耐荷重を照合するときも、箱の重さを省かないようにします。
数字上の上限以内でも、高い棚から下ろす、離れた会場へ運ぶといった扱い方に合うとは限りません。普段使っている箱の重さや持ち上げ位置を基準にして、一箱を一人で無理なく扱える量へ分けます。重い金属製の備品と軽い布類では、同じ体積でも箱数の決まり方が違います。
8kgは、フタの上へ載せられる重さや、何段まで積めるかを表す数値でもありません。収納物の荷重、複数の箱を載せる棚の耐荷重、箱同士の段積み条件は別の確認項目です。ここでは、一箱を取り出して使う運用を基準にします。
内寸・質量・積載荷重は、販売ページとメーカーのTSK-C50B仕様で確認できます。
フタを開ける場所も含めて保管方法を選ぶ
この商品は、上部の左右のフタを合わせて閉じるスライドロック付きです。正面から中身を抜く引き出しではないため、棚に入れたまま少量ずつ取り出す使い方より、箱を外へ出して一組を広げるイベント用品に合わせやすい形です。
保管位置は、箱を引き出して置ける台や作業場所とセットで考えます。箱が入る高さしかない棚では、その場でフタを十分に開けられるとは限りません。下段の箱を使うたびに上の箱を移すことになるなら、よく使うセットは単独で取れる棚段へ置きます。
半透明の側面は、布類か小物かといった概略を見分ける助けになりますが、名札が何個あるか、返却漏れがないかまで分かるものではありません。箱には「受付セット・担当部署」などの表示を付け、個数は内容一覧で確認します。色を分ける場合も、色だけで箱の中身を決めつけない運用にします。
また、スライドロックはフタを閉じる構造で、鍵による施錠ではありません。機密書類や持ち出しを制限する機器を保管するなら、この箱だけにアクセス管理を任せられません。毎日少しずつ取る消耗品なら引き出しなど、使う頻度と開け方に合った収納を優先します。
イベントが終わって箱が戻る場所を残す
空箱を畳んで空いた棚は、イベント期間中の一時利用には使えます。しかし、イベント用品が戻れば、箱は再び高さ336mmの状態になります。空いた区画を別部署の常設収納へ変えてしまうと、返却時に元の箱が置けません。
例えば装飾を展示している二週間だけ、空いた棚に会場向けの配布物を置くなら、配布終了後にその棚を空けられるかまで予定を合わせます。空箱の置き場だけを小さくし、中身を同じ保管庫の床へ移しただけでは、備品全体の保管量は減りません。中身の使用場所と戻る日が決まっていることが、折りたたみ機能を生かす条件です。
箱の表示と一覧には、使用中の会場、返却予定、空箱の所在を対応させておきます。内容を変更する箱は古い表示を重ねず、次に戻す一組が分かる表示に直します。これなら、畳まれた箱を見て「備品もここにある」と探し直す手間を減らせます。
返却時は、担当者が内容一覧と照合し、汚れた布や未返却の物を分けてから収納します。乾燥や点検待ちの物には元のセットが分かる表示を残し、すべてを急いで箱へ戻さないようにします。箱の折れ目やロックに異常がある場合も、使用できる箱と分けます。次のイベントがすぐなら畳まず準備し、空箱として保管する物だけを所定位置へ戻します。
空箱の期間と、返却後の棚を一緒に決める
TSK-C50Bは、備品をまとめて使う間に空箱が生じ、その高さを減らして棚を使いたい職場で候補になります。全品が入ったままの保管量まで減るわけではないため、購入前には「いつ、何箱が空くか」と「戻った箱をどこへ置くか」を一組で決めてください。
その予定が成立すれば、収納したいセットの内寸・重さと、商品ページの50Lフタありの形状を照合して進められます。
TSK-C50Bの内寸と折りたたみ形状を商品ページで確認する
