フリーアドレス席でコピーや短い打ち合わせへ行くとき、財布や鍵をどこへ置くか迷うことがあります。個人ロッカーが遠く、机上へ置いたままにもしたくない職場では、席の近くに施錠できる小型の箱を設ける方法が候補になります。
アスミックス 安心保管ボックス SB100
は、A5対応の鋼材製ボックスです。3桁のダイヤル錠を備え、付属ワイヤーで什器につなぐ方法と、底面をねじ留めする方法が案内されています。
選ぶ前に確かめたいのは、小物が収まる内寸、箱を開けて使える置き場所、固定先の三点です。この記事では、会社で短時間の一時保管が認められている場合を想定し、購入前の紙型確認から利用者が交代する際の扱いまでを説明します。
一時保管する物と持ち歩く物を分ける
まず、会社のルールで席の近くに保管してよい物を確かめます。貴重品を常に携帯する決まりなら、その方法に合わせます。小型ボックスを置くことで、既存の保管ルールが変わるわけではありません。
一時保管が可能なら、財布、鍵、イヤホンケースなど、実際に入れる物を並べてみましょう。社員証は保管できる大きさでも、移動先の扉や複合機で使うなら手元に必要です。入る物をすべてしまうより、離席中に使わない物に絞るほうが、戻って取り出す手間を減らせます。
同じ小物でも、短い離席中に置く物と、退勤後まで置いておく物では必要な管理が違います。個人の一時保管を考えている段階で、会社の現金や機密媒体の継続保管まで兼ねさせないようにします。そうした用途には、会社が指定する保管設備を使う判断が必要です。
候補となる物と保管する時間が決まれば、次に測る寸法が具体的になります。家から持ってくる物が日によって変わる場合は、普段の中で厚みが大きい組み合わせを選んで測ります。
内寸の高さ50mmはスポンジを除いた値
SB100の内寸は幅177×奥行247×高さ50mmです。販売ページには「スポンジの厚さを除く」と記載されています。商品写真ではふた側と底側にスポンジがあり、取り外し可能と案内されています。
したがって、高さ50mmの物を、スポンジを入れた状態でそのまま収納できるとは判断できません。スポンジの厚さは今回確認した製品情報に数値がなく、クッションを押しつぶせば入るという前提も避けます。厚い財布やケースを入れる場合は、この違いが選定を左右します。
まず紙に177×247mmの枠を描き、収納予定品を普段使う状態で並べてください。財布を閉じ、鍵はキーホルダー付き、イヤホンはケースに入れたまま置きます。財布に鍵を重ねる場合と、横に並べる場合では必要な高さと底面積が変わります。
この紙型で分かるのは、主に平面上の収まりです。ふたの内側やスポンジを含む実際の空間までは再現できないので、厚みが50mmに近い物は実物での収納確認が必要になります。小物を押し込まず、ストラップや金具をふたの縁から離して閉じられる状態を目指します。
A5対応という表示も、厚みや付属品を含む収納保証ではありません。A5の書類が入るかという判断と、財布・鍵・ケースを同時に出し入れできるかという判断を分けましょう。
箱を置く面とふたを開ける空間を測る
本体の外寸は幅180×奥行250×高さ52.5mm、本体質量は1kgです。閉じた状態は薄い箱ですが、商品写真ではふたを上へ開く構造が確認できます。棚や引き出しに閉じた箱が収まっても、その位置で小物を出し入れできるとは限りません。
置き場所を決めるときは、180×250mmの紙を台へ置き、正面のダイヤルへ手が届くか、ふたの上に棚板がかぶらないかを見ます。ふたを開いたときの必要高さや開き角度は確認できていないため、閉じた高さ52.5mmだけで上部の余裕を決めないでください。
引き出しに収納するなら、箱を中で開けるのか、取り出して机上で開けるのかを先に決めます。後者では、取り出した箱を置く面と、固定したワイヤーが届く範囲も必要です。箱を取り出すたびにキーボードを動かす配置では、短い離席のための備品が準備の手間を増やします。
机上へ常設する場合は、作業中の書類を広げた状態でも置ける位置を探します。薄いからといって箱の上を物置にすると、毎回ふたを開ける前に物を移すことになります。開閉とダイヤル操作をひと続きで行える場所を選ぶと、日常の使い方を想像しやすくなります。
形状はSB100の商品画像と詳細を確認する
から見られます。収納寸法と設置寸法は、別の紙型で確認すると混同を防げます。
ワイヤーが届く前に、輪が抜けない固定先を探す
付属ワイヤーは、施錠した箱自体を什器につなぐためのものです。箱のふたを閉めることと、箱ごと動かせないようにつなぐことは役割が異なります。
候補は、通常の利用で動かさない机のフレームなどです。細い脚が見えるだけで固定できると決めず、輪が端から抜けない構造か、部品が簡単に外れないかを見ます。キャスター付きワゴンや持ち運べる椅子へつなぐ方法では、固定先ごと動く余地が残ります。
今回確認したメーカーの製品ページと取扱説明書には、ワイヤー長の数値が見当たりませんでした。商品写真の見た目から長さを推定せず、必要な経路を先に測っておくと、追加で確認する条件を一つに絞れます。
ひもなどを使い、什器へ回す部分から箱を置く位置まで、実際に通す経路を再現します。机の端や部材を回り込む長さも含め、椅子のキャスターが通る場所や足元へ大きく垂れない経路にします。測った必要長と取り付け方法を販売元へ確認するか、実物を合わせてから採用を決めます。
昇降デスクなら、箱と固定先が同じように動くかも確認します。高さを変えると距離が変わる位置では、普段の天板高で届くだけでは不十分です。天板を動かす範囲でワイヤーが引かれたり、可動部へ入り込んだりしない取り付け先を選びます。
ねじ留めは常設できる席で検討する
販売ページでは、底面をねじ留めして棚やテーブルなどへ固定する方法も案内されています。メーカーの付属品欄には、ワイヤー、スポンジ、ねじ、プラグ、取扱説明書が記載されています。
同じ場所で継続して使うなら底面固定も候補ですが、付属ねじがあることだけで、どの机にも取り付けられるとは判断できません。天板の材質・厚さ・内部構造、箱を置く向き、固定後にふたが開く位置を合わせて検討します。
会社の什器に穴を開ける場合は、施設や備品を管理する担当者に、施工できるかを確認します。賃借品や配置変更の多い机では、原状回復や次の利用者への影響も判断材料になります。固定方法の選択は、箱の購入担当だけで完結させないほうが手戻りを減らせます。
日替わりで席を使う運用なら、箱を利用者と一緒に移動させるのか、特定の席へ置いて貸し出すのかを先に決めます。移動するたびに固定先を探す形より、使える席と取り付け位置を決めておく形のほうが、毎回の準備をそろえやすくなります。
ダイヤル番号と利用者を対応させる
SB100は任意の3桁へ番号を変更できます。取扱説明書では、ふたを開いて錠の裏側のレバーを動かし、番号を設定してからレバーを元へ戻す手順が示されています。設定操作は付属の説明書を見ながら行い、最初は中を空にした状態で設定した番号による開閉を確認します。
ふたを閉めただけでは、ダイヤルが解錠番号のまま残ることがあります。使用後は番号を崩すところまでを一つの動作にします。番号を箱や机の付箋に書くと利用者以外にも見えるため、番号の控えは箱と別に、会社で認められた方法で管理します。
個人へ一台ずつ割り当てるなら、本人が番号と中身を管理できます。共用貸出にするなら、利用者が替わるときに中を空にして返却し、次の人が使用開始できる状態を管理担当者と確認する流れが必要です。共通の番号を全員に知らせる方法では、利用者を区別できません。
今回確認した資料からは、管理者が別の鍵で開けられる仕組みは確認できませんでした。番号忘れや残置物が起きたとき、総務がすぐ開けられる前提にはせず、誰へ連絡するかを貸出時に決めておきます。
一席で収納から回収まで試してから増やす
導入前に一席で、実際の小物を入れる、ふたを閉める、ダイヤルを崩す、戻って取り出す、という流れを試します。ここまで行うと、紙型では分からなかったスポンジ込みの収まりや、ふたを開ける際の干渉、番号の操作しやすさをまとめて確認できます。
合わせて、ワイヤーが固定先から抜けないこと、椅子や机の動きに干渉しないことを確認します。配置換えをした後は、その設置条件を見直します。退勤時は空にして返すなど、利用終了の状態も決めておけば、残った物の扱いが曖昧になりにくくなります。
このボックスの施錠や固定は、耐火性能や盗難に対する等級の確認に代わるものではありません。求める保管条件が会社指定の金庫などに当たる場合は、その条件を優先します。
小物が無理なく収まり、開け閉めできる位置に置けて、適切な固定先へつなげられるなら、席の近くの一時保管場所として検討できます。SB100の形状と付属品を商品ページで確認
し、必要な寸法と現場の使い方を対応させて選んでください。
