通知を切ったスマートフォンを伏せて置いても、つい手を伸ばしてしまう。そんな時間を減らしたいなら、スマホを使わない作業の間だけ、机から離れた場所へ移す方法を試せます。本人が開始と終了を決め、必要になれば取り出せることを基本にします。
複数人で置き場所を分ける候補が、15人用ダイヤル式モバイルロッカー
です。ただし、収納庫を買えば集中できるわけではありません。まず置き場所を変える運用が仕事に合うか、その後に端末寸法、区画数、出し入れの条件が商品に合うかを考えます。
最初に、スマホを使わず終えられる作業を選ぶ
資料の下書き、数値の照合、印刷原稿の読み直しなど、端末を使わずに一区切りつけられる作業を選びます。業務連絡、電話、多要素認証、撮影にスマホが必要な時間は分けます。「集中したい仕事」でも、途中で何度も認証が入るなら、手元から離す運用には合いません。
開始前に、何をどこまで行うかと終了時刻を決めます。たとえば30分だけ試す場合も、30分に効果があるという意味ではなく、戻す時刻を本人が見通せるようにするためです。室内の時計や作業用パソコンで時間を確認できれば、スマホの時計を見るために取り出す必要もありません。
途中で業務上必要になったら本人が取り出し、その回を終えるか、利用後に戻るかを決めます。取り出すことを失敗扱いにせず、必要になった理由を残すと、次に試す作業や時間帯を選べます。緊急連絡を受ける担当や連絡先も、参加者が端末を離す前に共有します。
収納庫の購入前に、置き場所を変えて比べる
まずは本人が管理できる既存の置き場所で、机上に置く日と、手を伸ばして届かない場所へ移す日を比べます。置き場所の利用ルールに従い、私物を置ける場所がない場合は、その条件を整えてから試します。この段階で複数人の端末を一つの箱へ混ぜる必要はありません。
比較するのは同じ種類の作業です。本人の記録には、予定範囲を終えたか、作業以外の目的で端末を見た回数、業務上取りに戻った回数を分けて残します。「今日は気が散った」という印象だけより、置き場所が役立ったのか、そもそも端末を使う仕事だったのかを判断できます。
期限や仕事量が違う日の比較だけで、生産性が上がったと結論づけません。数回試しても出し入れが増えるだけなら、集中時間を短くする、対象作業を変える、机上に置く運用へ戻す選択もできます。ロッカーの検討は、手元から離す方法を続けたい人が複数いて、個別の置き場所が必要になった段階で進めます。
125×220×55mmへ、ケースごと収まるか
候補のIRL-0009は5列3段の15区画で、扉内有効寸法は幅125×奥行220×高さ55mmです。スマホを平らに置く向きで、短い辺、長い辺、厚みをそれぞれ照合します。端末本体のカタログ値ではなく、普段のケースと背面リングを付けた状態を測ります。
たとえばケース込みで幅85×長さ175×厚さ20mmなら、公称寸法との差は幅40、奥行45、高さ35mmです。これは全体で残る差であり、左右それぞれ40mm空くわけではありません。また、この計算だけでは扉や錠の周囲に当たらず出し入れできることまでは保証できません。
端末と付属品を重ねた厚さが50mmなら、高さ55mmとの差は5mmになります。数字上入ることと、指を掛けて取り出しやすいことは別です。ストラップをどう収めるか、イヤホンや社員証も入れるのかを決め、端末以外を加えるならその配置で測り直します。狭い区画へ押し込む前提にはしません。
候補の内寸を紙へ描き、普段の持ち物を並べるだけでも、明らかに大きいケースや付属品を事前に分けられます。型取りで確認できるのは平面の収まりなので、厚みは別に測ります。充電用の電源や配線口は掲載仕様で確認できていないため、充電しながらの保管は今回の選び方へ含めません。
15人ではなく、同時に使う区画を数える
15区画を一人一区画で使うなら、同時に入れられるのは15人分です。ただし一人が私物と業務用の二台を持つ場合、同一区画へ一緒に入るとは決めつけません。別区画を使う計画なら、その分も数えます。
たとえば10人が参加し、そのうち3人が二つの区画を必要とするなら、必要数は13区画です。15人参加で一人だけ二区画を使う計画なら16区画になり、一台では足りません。在籍人数ではなく、各回に端末を預ける人数と使う区画数の合計で判断します。
前の利用者が端末を残していると、その区画は次の人には使えません。午前と午後で別の人が使う場合も、回収時刻と次の開始時刻を同時にせず、空きを確認できる間隔を取ります。区画の空きと、ダイヤルを次の人が使える状態に戻せるかは別の条件です。
固定区画と、その都度選ぶ方式を混同しない
同じ人が同じ区画を使う案では、自分の場所を探す手間を減らせます。一方で、不参加者の区画が空いていても、ほかの人へ簡単に回せるとは限りません。毎回空いた区画を選ぶ案では、利用者の入れ替わりに加え、番号の設定や利用後の扱いも必要になります。
この商品はダイヤル錠付きですが、掲載情報からは、番号の設定・変更方法、利用後のリセット操作を確認できていません。自由に番号を変える方式とも、固定番号で使う方式とも断定しません。したがって、15区画あることだけを根拠に、不特定の人が入れ替わって使えるとは扱いません。
現在の情報でも、どちらの割り当てが職場に必要かは決められます。同じ少人数が継続するなら固定区画案、日ごとに参加者が変わるなら入れ替え案として必要条件を整理します。後者が必須の場合は、毎回の設定と再利用方法が明示された商品と比較する判断ができます。この商品の未確認操作を、運用案の中で補ってしまわないことが大切です。
幅770mmの置き場と、前に立つ場所を用意する
本体の外寸は幅770×奥行265×高さ290mm、重量は12.5kgです。本体はスチール、扉はPS、収納底はEVAで、完成品として案内されています。半透明扉は中の物を確認する手掛かりになりますが、誰の端末かや、施錠済みかを自動で示すものではありません。
たとえば幅900×奥行450mmの棚板なら、外寸との差は幅130mm、奥行185mmです。中央置きの左右余裕は各65mmになります。この差をすべて自由な操作空間とは考えず、棚の支柱、前縁、扉を開く動きも含めて見ます。重量12.5kgに収納物を加えた荷重を置き台が支えられるかも、その台の仕様で照合します。
設置候補へ本体の輪郭を示し、中央列、端の列、上段、下段を操作する動きを試します。机から離れていても、預ける人や待つ人が執務席への出入りを遮る位置では使いにくくなります。研究から「何m離せばよい」という距離基準は出せないため、着席したまま手が届かず、通常の視野へ入り続けない共用場所を候補にします。
15区画あっても、15人が同時に前へ立てるわけではありません。一人20秒、一人ずつ順番に出し入れするなら、15人で合計5分になる計算です。これは操作時間の測定値ではなく、待ち時間を考える例です。実際の試行では参加者数を絞り、取り出しまで含めた所要時間を見てから全員へ広げます。
番号忘れと回収の遅れを分けて扱う
付属品は番号検索プレート1本です。同じJANの商品案内でも番号を忘れた際の利用が示されていますが、具体的な操作や通常の番号変更手順は確認できていません。似た形の錠の操作をそのまま当てはめず、この商品の説明に従う必要があります。
運用案では、プレートの保管担当と不在時の連絡先を決めます。本人が収納・回収することと、管理者が番号忘れへ対応できることは別です。管理者へ引き渡して一括返却する方式へ変えず、本人が終了時刻に回収できる状態を基本にします。
中身が残っているだけなら、番号忘れと決めつけず、まず利用者へ連絡する流れを用意します。半透明扉を見て他人の区画を開けたり、次の人のために中身を移したりする運用は前提にしません。集中時間を自分で切り替える目的に合うかを、収納から回収まで一続きで考えます。
研究が示したのは、施錠効果ではなく置き場所の比較
Wardらの研究では、大学生を対象に、本人のスマホを机上、ポケットやバッグ、別室へ置く条件を比較しています。実験1の分析対象は520人で、着信音と振動を切ったうえで認知課題に取り組みました。二つの課題を合わせた分析では別室が机上より高い成績でしたが、ポケット・バッグとほかの各条件には有意差がありませんでした。
実験2は275人を分析し、置き場所は作業記憶課題に影響した一方、持続的注意の課題では置き場所や電源による効果が示されませんでした。予告した分離という条件も、急に端末を取り上げられる状況とは異なります。
一般の就業者の長期的な仕事の質や、ロッカーによる効果を調べた研究ではありません。職場では置き場所を変える試行の手掛かりとして使い、全員の集中や生産性が改善すると約束しないようにします。
今の情報で、寸法と使う時間から候補を絞る
スマホを使わずに取り組める時間があり、手元から離す方法を本人が続けたいなら、個別収納を比較する理由があります。端末が大きすぎる、15区画では足りない、出し入れが仕事を中断する場合は、現在の情報でもこの構成を見直せます。
寸法と設置場所が合う場合は、15区画の形状とダイヤル錠を商品ページで確認する
と、収納面の条件を照合できます。番号設定や区画再利用は未確認の条件として残し、収納可能性と運用まで確定したことを分けて判断してください。
参考資料
- Brain Drain: The Mere Presence of One’s Own Smartphone Reduces Available Cognitive Capacity — Adrian F. Ward, Kristen Duke, Ayelet Gneezy, Maarten W. Bos、Journal of the Association for Consumer Research、2017年
- モバイルロッカー 15人用 ダイヤル錠 商品ページ
— オフィスコム - 市場 モバイルロッカー SU-282190WH（アスクル） — 同一JANの商品と番号検索プレートの案内。