入荷数の照合や棚卸しで伝票へ記入したいのに、近くに机がないことがあります。紙を手のひらで支えると記入欄が曲がり、使ったペンを棚へ置いて紛失する原因にもなります。
この記事では、倉庫やバックヤードで小型伝票へ立ったまま記入する担当者に向けて、A6縦型クリップボードを選ぶ条件を説明します。候補は、ペンも一緒に保持できるLIHIT LAB. A6縦型クリップボード A-975Uです。
商品名ではなく使用中の伝票を基準にする
最初に、実際に使っている未記入の伝票を一枚用意します。「納品伝票」「入荷票」といった呼び名だけでは、用紙サイズや向きは決まりません。商品名にあるA6と縦型が、手元の用紙に合うかを現物で判断します。
確認するのは次の三点です。
- 伝票がA6か、A6に近い小型用紙である
- 記入欄を読める向きが縦長である
- 用紙上端を挟んでも、日付や伝票番号などの記入欄がクリップの下へ隠れない
サイズ表記が分からない伝票は、A6用紙を一枚重ねて比べます。伝票がはみ出す、横長に使う、上端まで記入欄がある場合は、A6縦型という条件だけで選ばず、実物を商品画像のクリップ位置と照合してください。
A-975Uの仕様は三項目を確認する
商品ページで確認できる、今回の判断に必要な仕様は次のとおりです。
- 対応用紙: 伝票サイズのA6
- 向き: 縦型
- ペンホルダー: 軸径7.5～11mmのペンに対応
- 本体材質: ABS樹脂
メーカー公式ページでは収容枚数をコピー用紙40枚としています。ただし、複写伝票は紙質、綴じ方、厚みがコピー用紙とは異なるため、同じ枚数を保持できるとは決めつけません。まず実際の一組で、クリップが閉じ、記入中にずれないかを試します。
いつものペンの軸径を測る
ペンホルダーがあっても、倉庫で使っているペンが軸径7.5～11mmから外れると保持できません。ノギスがあれば、指で握る部分ではなく、ホルダーへ差し込む軸の直径を測ります。
ノギスがない場合は、細い紙を軸へ一周巻き、重なった位置までの長さを定規で測ります。その長さを3.14で割ると、おおよその軸径を求められます。たとえば一周が25mmなら、25÷3.14≒8.0mmなので対応範囲内です。一周が35mmなら約11.1mmとなり、上限をわずかに超えるため、入ると推測せず別のペンを使います。
キャップやラバーグリップだけが太いペンは、差し込む位置によって直径が変わります。実際にホルダーへ収める位置を測ってください。
複写伝票は筆圧と保持を一組で試す
複写式の伝票は、普通紙一枚より強い筆圧が必要になる場合があります。導入前に一つだけ用意し、普段の伝票とペンで次の動作を試します。
- 利き手と反対の手でボードを支える
- 数量、日付、署名など普段の記入欄を最後まで書く
- 下の枚まで文字が写っているか確認する
- 用紙を外すまでに位置がずれなかったか確認する
下の枚へ写らないときは、筆圧を上げ続ける運用にしません。安定した台のある場所で記入するか、複写伝票に合うボードを別に選びます。A-975Uは立ったまま短い項目を書くための候補とし、長文の記録や何枚もの資料を広げる用途とは分けます。
記入場所を決めて必要数を出す
クリップボードを持てば、歩きながら書いてよいわけではありません。台車や人が通る通路を避け、棚の端や検品場所の脇など、立ち止まって記入できる位置を決めます。書き終えてから移動する流れにすれば、伝票へ視線を落としたまま歩く時間をなくせます。
必要数は在籍人数ではなく、同時に記入する人数で決めます。入荷対応を4人で同時に行うなら4枚、時間をずらして一人ずつ使うなら保管場所ごとの共用品でも運用できます。共用する場合は、作業後にボードとペンを戻す位置を一か所に固定します。
クリップを開いたまま持ち運ばない
メーカー公式ページでは、クリップを開いた状態で止め、用紙を入れて中央のレバーを押して閉じる構造が案内されています。伝票を差し替えるときは記入場所で操作し、クリップを開いたまま倉庫内を歩きません。レバーやクリップへ指を挟まない位置で操作し、閉じたことを確認してから持ち上げます。
落とした伝票を拾うために荷役中の通路へ入ることがないよう、移動前に用紙とペンの保持も見ます。クリップが最後まで閉じない、レバーが戻らない、本体が割れている場合は、紙を追加して押さえ込まず使用を止めます。
汚れた手で扱う工程とは分ける
入荷品の開梱、油や粉が付く部品の確認、冷蔵品の取り扱いと記入を同時に行うと、伝票とボードへ汚れが移ります。記入位置へ移る前に必要な衛生手順を取り、商品や工具を持ったままボードを脇へ挟んで書きません。
共用品は保管場所へ戻す前に、伝票の取り忘れ、ペンの有無、本体の汚れと破損を確認します。素材に合う手入れ方法が分からない場合はメーカーへ確認し、強い溶剤を自己判断で使いません。記入用具の定位置と検品物の仮置き場所を分けると、ボードを棚や商品上へ置く運用を避けられます。
A6伝票とペンが合うなら候補にできる
A-975Uを候補にできるのは、使用中の伝票がA6の縦向きで上端を挟めることと、いつものペンの軸径が7.5～11mmに収まる場合です。どちらかを現物で確認できないときは、商品名だけでまとめ買いせず、一つで記入動作を試してください。
二条件に合うなら、立ち止まって記入する場所と同時使用数を決めたうえで商品ページを確認します。
LIHIT LAB. A6縦型クリップボード A-975Uを確認する