会議資料や月次資料が厚くなり、普段のホッチキスではとじられない。そんなときは、完成した紙束の枚数と紙質を先に確かめます。表紙まで含めてコピー用紙中心の40枚以内なら、マックスのバイモ11ポリゴが候補になります。指定の11号針を使い、薄い資料から厚い資料まで同じ本体で扱える機種です。
ただし「40枚」は、どんな紙でもとじられる保証ではありません。紙端から希望の位置へ針が届くか、必要な部数を作る途中で何回補充するかまで合わせると、自分の仕事に合うか判断できます。
ページ数ではなく表紙を含む紙の枚数を数える
最初に、印刷と並べ替えを終えた状態の見本を一冊分作ります。本文、表紙、裏表紙、仕切り紙をすべて含めて数えてください。本文が38枚でも、表紙と裏表紙を一枚ずつ足せば40枚になります。普段は収まっていても、別紙を追加する月には上限を超えることがあります。
ここで数えるのはページ数ではなく、物理的な紙の枚数です。たとえば本文が60ページでも、すべて両面で印刷すれば本文の紙は30枚です。そこへ片面印刷の別紙や表紙を加えた枚数で判断します。印刷設定を変える予定なら、画面の総ページ数だけで本体を選ばず、実際に出力した束へ置き換えます。
メーカーの最大約40枚という目安は、PPC用紙64g/㎡を使う条件です。厚手の色紙を表紙にしたり、コート紙を混ぜたりすれば、40枚より少なくても同じようにとじられるとは限りません。用紙の包装や発注履歴で種類を確認し、見本に「本文の用紙・枚数」「表紙の用紙・枚数」を添えると、紙を替えたときの比較にも使えます。
完成形が40枚を超える資料は、分冊を認められるか先に決めます。前半と後半を分けても読める社内資料なら、表紙に巻番号を入れる方法があります。一冊で提出する必要がある資料なら、その完成枚数に対応する本体や製本方法を検討します。押す力を増やして、40枚対応品の用途を広げようとはしません。
本体とNo.11-1Mを組み合わせる
マックス バイモ11ポリゴ HD-11SFLK
は、2～40枚を一種類の針でとじる小型のホッチキスです。本体は幅28×奥行98×高さ71mm、質量130g。大きな機械を常設するより、机の引き出しや共用文具の場所へ収め、必要なときに取り出して使いたい職場で検討できます。
指定針はマックス No.11-1Mです。一般的な10号針と同じ太さでも、針脚の長さや幅が異なり、対応する本体と組み合わせて使います。手元の10号ホッチキスへこの針だけを入れる使い方はできません。購入時は、本体のHD-11SFLKと補充用のNo.11-1Mを一組として確認します。
「11号」という呼び方だけで補充品を選ぶのも避けます。同じメーカーにはNo.11-10mmという針があり、こちらはVaimo80専用です。No.11-1Mより針脚が長いからといって、ポリゴの対応枚数を増やすためには使えません。備品発注の品名欄にも、末尾まで含めたNo.11-1Mを登録しておくと照合できます。
この機種の利点は、厚い資料のたびに針を替える必要がないことです。普段は数枚の連絡書をとじ、月末だけ数十枚の資料を作るなら、同じ規格を使い続けられます。一方、40枚を大きく超える資料ばかりを扱う仕事では、この小型本体を選ぶ理由は薄くなります。
とじたい場所が紙端から28mm以内か確かめる
とじ奥行は28mmです。これは紙端から針を打つ位置まで届く範囲を考える寸法で、どこへとじてもよいという意味ではありません。見本の余白に希望する針の位置を印し、そこまでの距離を測ります。ページ番号や本文、後で開けるパンチ穴と重ならないことも確認してください。
左辺をまっすぐ二か所とじるなら、それぞれの位置で紙を差し込めるか見ます。左上を斜めにとじるときは、角の向きによって本体への差し込み方が変わるため、28mmという数値だけで完成位置を保証しません。実物を使える場合は見本で位置を合わせ、針が入る場所を確認するのが確実です。
最大奥行の仕様と、毎回同じ位置へそろえる機能は分けて考えます。決まった位置が必要なら、基準にする紙端と印を見本へ残し、担当者間で合わせます。A4用紙の中央をとじて折り冊子にするなど、紙端から深い位置へ届かせる作業には、この奥行では足りません。端をとじる用途か、中央をとじる用途かで選び分けます。
メーカーには、とじ口寸法7mmという記載もあります。しかし、開口に紙束が入ることと、針が貫通して裏で折れることは別です。「厚さ7mmまで対応」と読み替えず、枚数と紙質の条件を使います。とじた後にページを開き、端の文字が隠れたり、紙を強く引かないと読めなくなったりしないかも見本で確認します。
50本の装てん数を作成部数に置き換える
ポリゴの針装てん数は50本です。No.11-1Mも一連が50本なので、一連を入れて使います。本体を大きく開いて針を装てんする方式で、残りを確認する窓もあります。作業を始める前に残量を見ておけば、配布直前になって予備を探す状況を減らせます。
50本が何冊分になるかは、一冊に打つ針の数で変わります。満量から失敗や試し打ちがない計算なら、一か所どめは50冊、二か所どめは25冊です。会議資料を40部、各二か所とじる場合は80本を使うため、途中の補充が必要になります。「40枚までとじる」という紙束の能力と、「50本入る」という連続作業の量を分けて見ます。
販売ページでは、No.11-1Mが一箱、1000本付属すると案内されています。これは本体に1000本入るという意味ではありません。二か所どめなら、箱全体では計算上500冊分ですが、試しとじや打ち直しでも針を使います。定期的に同じ資料を作るなら、実際の使用量に合わせて予備を補充します。
共用品は、本体の置き場所に適合針の箱を並べ、10号針や別の11号針と分けて管理します。箱を捨てて小分けする場合も型番が分かる表示を残します。大量の部数を続けて仕上げる職場では、握りやすさだけでなく、50本ごとの補充を含めた作業時間が許容できるかが判断点です。
試しとじは表裏と積み重ねた状態で見る
同じ機種を試せるなら、完成形の見本をとじて表側と裏側を見ます。表の針が浮いていないか、裏の左右の針脚が折れているかを確認します。針が通ったように見えても、片側が折れていなければ配布用の仕上がりとしては採用しません。薄い連絡書にも使う予定なら、厚い資料だけでなく、普段の少ない枚数でも一度試します。
ページを開いたときに紙が抜けたり、束がずれたりしないかも見ます。うまくとじられなかった場合は、用紙と完成枚数、指定針、紙のそろい方を確認します。失敗した針を残したまま重ねて打つのではなく、針を外して紙束を整え直します。本体には針を外すリムーバーも付いています。
フラットクリンチは、とじ裏の針脚を平らに折る方式です。月次資料を何冊も重ねたとき、針の位置だけが盛り上がる状態を抑えたい場合に役立ちます。ただし、紙そのものの厚みは減りません。見本を数冊重ね、保管棚やファイルへ収めた状態で、ふくらみが気になるか判断します。
差し替えの多い資料では、平らにとじられることだけで方式を決めません。針を外してページを入れ替え、再びとじる作業が繰り返されるなら、内容を確定してから固定するか、開閉できるファイルを使うほうが運用に合う場合があります。読むだけの配布資料か、更新し続ける手元資料かで選びます。
普段の資料を一回仕上げて導入を決める
購入判断には、一番厚い見本だけでなく、普段の一回分の仕事を使います。紙をそろえ、必要な部数をとじ、補充し、配布や保管まで行う流れです。対応枚数内に収まるか、とじ位置が合うかに加え、途中補充や打ち直しがどれくらい発生するかを見れば、小型の本体で続けられる仕事か分かります。
実物を試せない厚手の混在資料では、コピー用紙の定格をそのまま当てはめず、用紙と枚数をそろえて適合を照合します。反対に、指定条件内のコピー用紙が中心なら、まず端どめの位置と部数を詰めれば候補を絞れます。資料ごとの条件を見本へ残しておくと、次回の担当者も同じ判断から始められます。
薄い資料と40枚以内の資料を一台で扱い、No.11-1Mを管理でき、50本ずつの補充で仕事が回るなら候補になります。バイモ11ポリゴの商品ページ
で本体形状とカラー、付属品を照合し、普段作る資料に合わせて選んでください。
