オフィスのソファ席で短い相談をするとき、資料を膝に載せずに置けるテーブルが欲しくなることがあります。ただ、低い座面に合わせて天板を下げれば、読む、書く、立つという動作がすべて行いやすくなるわけではありません。
コクヨ VIENA ロータイプミーティングテーブル
は、幅900×奥行900×高さ550mmの正方形です。実際のソファに座って短く筆記でき、天板下と中央の脚に膝や足が干渉せず、出入りも残せる組み合わせなら候補になります。高さの数字だけで選ばず、手元、足元、席の外側を順に確かめます。
ソファ席へ移す相談は、机上へ出す物から選ぶ
まず、今行っている相談から、この席で済ませたい場面を一つ選びます。予定表を見て担当を決める、A4資料へ修正点を書き込む、タブレットの図を見せるなど、置く物と行う動作を具体的にします。相談の予定時間が短いことと、小さな作業面で済むことは別です。
例えば、二人で一枚の図を指すだけなら共有の面が中心ですが、それぞれが資料へ書くなら二人分の手元が必要です。話の途中でノートパソコンを開き、過去のファイルを並べるなら、最初に紙一枚が置けただけでは足りません。実際に持ち込む物を集めてから、900mm角に収まるかを判断します。
この席を通常の会議机や執務机の代わりにする前提にはしません。資料の作成や長い入力へ進む相談は、既存の机へ移せるようにしておきます。飲み物を出す場面なら、資料と端末のほかにカップを置く場所も含め、最初から同じ条件で配置を試してください。
天板高550mmと天板下518mmを、別の確認に使う
天板上面の高さは550mm、販売ページに記載された天板下から床までの高さは518mmです。天板厚25mmを550mmから引いた525mmではありません。書く面の高さには550mm、膝の上の余地を考えるときには518mmを使い分けます。
ソファの座面高は、カタログ値だけでなく、人が座ってクッションが沈んだ状態を見ます。例えば着座中の座面を床から400mmと測った場合、上面との高さ差は550−400＝150mm、天板下との差は518−400＝118mmです。後者は座面から天板下までの差であって、太ももと天板の間に118mm空くという意味ではありません。
同じ高さの安定した台を使えるなら、いつもの椅子と資料で、読む、ページをめくる、短く書く動作を分けて試します。高さを示すだけの型紙や段ボールは、体を支える台には使いません。位置関係の確認用と、実際に筆記するための台を区別してください。
背もたれに座ったまま紙を読めても、書くたびに座面の前へ大きく移らなければ手が届かない場合があります。椅子を近づければ解決するのか、肘掛けが先に天板へ当たるのかも見ます。紙へ近づくための姿勢を続けにくいなら、そのソファは相談用ではなく、従来どおり読む・話す用途に残す判断ができます。
この商品は天板固定のロータイプです。アジャスター脚の調整を、利用者ごとに作業高を切り替える昇降機能とは考えません。寸法図の高さ「1000・550」は別タイプを併記したもので、550〜1000mmの間を上下させられる意味ではありません。
単柱でも足元は空ではない。765mmの脚を見込む
本製品は四隅に柱がなく、中央の支柱から床面の四方向へ脚が広がっています。商品寸法図で示される脚の側面方向の広がりは765mmです。天板の下が見通せることと、どの位置へでも足を置けることは分けて考えます。
900mm角の天板位置に加え、商品画像と寸法図を見ながら床面の脚がある範囲も示します。ただし765mmは脚と脚の間の有効幅ではなく、この数字から膝を奥へ入れられる長さも求められません。平面の仮設は候補を絞る確認で、支柱や斜めに広がる脚との細かな干渉は、候補の実物で確かめる項目です。
座ったときの足位置だけでなく、つま先を少し前へ出す、左右へ置き替える、立つ前に足を引く動作を見ます。最初の位置では当たらなくても、動かすと脚を避け続ける組み合わせなら、座る向きや椅子の位置を見直します。膝が入るだけで採用にしないことが、この単柱タイプでは大切です。
四辺から一人ずつ使いたい場合は、四人が同時に座る条件で確認します。一人で空いていた中央付近へ、向かい側の人も足を伸ばす可能性があります。天板が正方形だから四人用と決めず、実際に使える辺と人数を、資料面の確認と合わせて決めてください。
A4二枚の中央に残る306mmは、縁の余白を含まない
向かい合う二人がA4用紙の長辺297mmを手前から奥へ向け、双方とも紙を天板の縁にそろえる仮定なら、中央の余りは900−297−297＝306mmです。紙だけを並べた寸法で、手を置く余白やカップの場所を確保した結果ではありません。
例えば、紙をそれぞれ手前の縁から50mm離すと、中央の余りは900−50−297−297−50＝206mmになります。50mmは配置を比較するための例で、必要な余白の基準ではありません。使う人がペンを持ち、手元を動かせる位置へ紙を置いて、その結果どこが残るかを見ます。
共有の一枚を中央に置く方法では、向かい側から文字が逆向きになります。図を指して話すなら使えても、細かな数値を各自で読みたい相談なら二枚に分けるほうが合う場合があります。紙を減らすことだけを優先せず、誰が読んで誰が書くかに合わせます。
四人で各辺を使う場合は、隣り合う資料が角付近で重なりやすくなります。紙、開いた端末、筆記具、飲み物を実際の位置へ置き、相手に毎回動かしてもらわず使えるかを確認します。閉じたパソコンの外寸だけで見積もらず、開いた画面の背面まで含む奥行を使ってください。
天板耐荷重20kgは、寸法図では等分布の条件です。天板全体へ均等に載せる物の重さに関する値で、中央に小さく20kgを集中させたり、立つ際に体を支えたりするための数値ではありません。バッグまで天板へ積まず、相談に使う資料の面を空けておきます。
ソファを毎回引かなくても、席から出られる配置にする
床へ900×900mmを示しただけでは、相談席が置けるとは判断できません。その外側にソファ本体、人が座る範囲、出入りする場所が加わります。壁や収納との間に天板が入ることと、相談中に人が移動できることを別々に確認します。
一般的な椅子のように後ろへ引きにくいソファでは、テーブルとソファの間、または横から席へ入る経路を残す必要があります。普段の着席位置から立ち、体の向きを変えて通路へ出るところまで試します。机を離せば出られても筆記の手が届かなくなるなら、その間隔では二つの条件が両立しません。
片側を壁に寄せたり、二人掛けソファを置いたりすると、どの辺から座れるかも変わります。図面上の四辺をそのまま四席にせず、実際に出入りできる辺だけを使う前提にします。横の人に立ってもらわないと出られない配置を許容できるかは、相談中の出入りの多さにもよります。
着席した人の外側には、施設が定める通路を残します。扉を開く、収納から物を取る、近くの機器を使う動作を相談中の状態で試し、担当者と配置を確認してください。テーブルを使うたびに周囲を片付け直すなら、人数や向きを変えるほうが運用に合います。
31.7kgの本体は、設置場所を決めて迎える
本体重量は31.7kgで、キャスターではなくアジャスター脚です。相談のたびに引き寄せたり戻したりする家具として計画せず、筆記と出入りが両立する定位置を先に決めます。床清掃やレイアウト変更で動かす場合の扱いは、納品時の案内や製品説明に従います。
販売ページでは、現地で業者が組み立てる方式で、組立設置、開梱、梱包材回収付きと案内されています。担当者が自分で組み立てる予定を立てるのではなく、設置予定位置を空け、納品フロアとエレベーターの有無を注文時に伝えます。表示の最短日を利用開始日と確定せず、注文後の納品日連絡に合わせます。
天板と脚の色を選ぶ際も、同じVIENAシリーズの別の高さや天板形状へ変わっていないかを見ます。今回試した条件は、900mm角・高さ550mm・固定天板・ロータイプの組み合わせです。色の比較と、寸法や脚仕様の確認は分けて行います。
残す席を決め、合わない相談は既存の机へ戻す
採用前には、使う予定のソファごとに、資料へ短く書けるか、膝と足が収まるか、席から出られるかを確認します。座面や肘掛けが違えば、同じテーブルでも結果は変わります。代表の一席で合ったことを、残りの席にも当てはめないでください。
使い始めも、最初に選んだ相談を実際に行い、途中で資料が増えないかを見ます。低い席が合わない人が参加するときや、入力作業へ話が進むときは、相談全体を通常の机へ移せるようにします。ソファ席を用意することと、すべての相談をそこで行うことは別です。
手元、足元、出入りの条件がそろったら、商品ページで天板、単柱脚、色の組み合わせを確認する
と、既存のソファを短い相談に使うための候補として比較できます。
