ラウンジの立ち話に近い打ち合わせ席でも、数分座るならバッグの置き場所が必要です。机や背もたれがないと、利用者はバッグを足元や通路側へ置きがちです。
一席ごとに荷物の定位置を作るなら、座面下に荷物置きを備えたスツールが候補になります。ただし、「荷物置き付き」という表示だけでは、普段のバッグが収まるかは判断できません。開口を通るか、奥まで入るか、座った人の足と干渉しないかを実物で試します。
最初に使うバッグを数える
オープンミーティングで席を使う人の荷物は一定ではありません。A4書類が入るビジネスバッグ、厚みのあるリュック、底幅の広いトートバッグで、通す必要がある開口は変わります。
候補の席を使う時間帯を数日観察し、次を記録します。
- 同時に座る最大人数
- 足元へ置かれるバッグの種類
- 書類やパソコンを入れた状態でのふくらみ
- キャリーケースや紙袋など、座面下に入れない荷物の頻度
スツール一脚にバッグ一つを割り当てると、取り違えを避けやすくなります。複数人の荷物を一か所へ重ねる運用にはしません。
幅332mm、高さ250mmの開口を紙で作る
紹介するWorkHarborスツールは、荷物置き一か所あたりの幅が332mm、高さが250mmです。
厚紙や段ボールへ幅332×高さ250mmの長方形を作り、普段使うバッグを通します。外寸が開口より小さくても、ハンドル、外ポケット、水筒が引っかかる場合があります。空のバッグではなく、実際に持ち歩く荷物を入れた状態で確認してください。
商品ページには荷物置きの奥行が記載されていません。開口を通れば収納できるとは断定せず、使いたいバッグの奥行が収まるかを販売元へ確認します。
本体とバッグの張り出しを床で試す
スツールの本体外寸は幅550×奥行480×高さ450mmです。床へ幅550×奥行480mmの長方形をテープで示し、スツールを並べる場所を再現します。
荷物置きの奥行が不明なため、バッグが本体外寸から出ない前提にはしません。バッグの底をテープ内に置き、持ち手やポケットが通路側へ出る想定もします。
座席の周囲では、次の動作を順番に試します。
- バッグを持って席へ近づく
- 立ったまま座面下へ入れる
- スツールに座り、両足を床へ置く
- 隣席に人がいる想定でバッグを引き出す
- 荷物を持って通路へ戻る
バッグを入れるたびに膝をつく、隣の人の足元へ手を伸ばす、通路へ上体を大きく出すなら、席の間隔かスツールの向きを見直します。
横から出し入れできる向きにそろえる
メーカーは、WorkHarborのスツールについて、荷物を横から収納する構造と案内しています。座面のどの向きからでも同じように出し入れできるわけではありません。設置時は開口を利用者側へ向け、隣席や壁で塞がないことが前提です。
円卓の周囲へ置く場合も、見た目だけで放射状に並べず、着席前にバッグを入れ、退席時に同じ側から取り出せる向きにそろえます。開口を通路側へ向けると、取り出す人の腕やバッグが歩行者と重なります。反対に壁側へ向けると、スツールを動かさなければ荷物を回収できません。実際の着席方向と出入り口への動線を基準に開口の向きを決めてください。
設置後は、清掃や席替えでスツールを動かしたあとに向きが戻っているかも確認します。向きが定まらない運用なら、座面下収納ではなく、席の脇から出し入れできる独立した荷物台のほうが管理しやすくなります。
荷物置き付きスツールの仕様
WorkHarborスツールは、背もたれのない布張りのスツールです。座面下に荷物置きを備えています。
主な仕様は次のとおりです。
- 本体外寸: 幅550×奥行480×高さ450mm
- 座面高: 450mm
- 荷物置き開口: 幅332×高さ250mm
- 本体: ウレタンフォーム、布張り
- 芯材: 合板
- 座面: クッション
- 背もたれ: なし
- 梱包重量: 13kg
- 組み立て: 現地組立品
荷物置きの奥行と耐荷重は、商品ページの仕様欄では確認できません。重い機器バッグを入れたい場合は、開口寸法だけで選ばず、収納部の内寸と耐荷重を販売元へ確認してください。
座る人の足と取り忘れを確認する
座面高450mmが合うかは、利用者の体格と靴で変わります。普段その席を使う人が座り、足裏を床へ置けるか、踵を引いたときに荷物や開口の縁へ当たらないかを試します。
座面下は座っている間に見えにくくなります。そのため、退席時には立ち上がってから座面下を確認する運用を決めます。特定の席を長時間の私物保管に使わず、打ち合わせが終わったら荷物も一緒に回収します。
貴重品を含むバッグを入れたまま席を離れるなら、開放された荷物置きではなく、鍵付きロッカーなどと役割を分けてください。
バッグの状態で収納先を分ける
座面下の荷物置きは、短い打ち合わせ中に手荷物を床へ直置きしないための定位置です。濡れた傘や泥の付いたバッグ、車輪が開口へ当たるキャリーケースまで同じ場所へ入れる運用には向きません。布張りの本体へ汚れや水分を移さないよう、入口付近の傘置きや大型荷物の一時置き場を別に決めます。
また、口が開いたトートバッグは、横向きに入れると中身が落ちることがあります。書類や端末を入れたバッグは、出し入れの途中で傾けずに通せるかを確認してください。無理に押し込む必要があるバッグは対象外とし、床に置かないことだけを優先して収納物を傷めないようにします。
入らない荷物の置き先を別に残す
荷物置き付きスツールを採用しても、すべての持ち物が座面下へ入るわけではありません。キャリーケース、複数の紙袋、濡れた傘などを無理に押し込むと、バッグの一部が通路へ出たり、張地を汚したりします。入らない荷物を見つけたときに床置きへ戻らないよう、席から見える共用の荷物置きや傘置きを別に決めます。
利用開始後は、座面下に荷物が残ったままか、開口や張地に汚れ・ほつれがないかを閉室時に確認します。忘れ物を見つけた場合は中身を開けず、社内の遺失物ルールに沿って引き継ぎます。短時間席では利用者の入れ替わりが多いため、「一脚に一人分」「退席時に座面下を見る」という簡単な表示も、取り違えと置き忘れを減らす判断材料になります。
開口を通り、席の動作を妨げなければ候補にできる
荷物置き付きスツールを候補にできるのは、普段のバッグが開口を通り、出し入れが隣席や通路を妨げない場合です。
この二条件を実物で確認できたら、WorkHarborスツールの荷物置きと張地を確認すると、短時間の打ち合わせ席とバッグの定位置を一脚にまとめられます。