小会議室ごとにモニターを常設できない場合、一台をキャスター付きスタンドへ取り付けて共用する方法があります。ただし、画面のインチ数だけでスタンドを選ぶと、背面の取付穴や端子が合わなかったり、使用場所で本体が動いたりする可能性があります。
この記事では、会議用モニターを部屋の間で動かしたい担当者へ、手持ちの画面と取付金具の照合、表示高さ、コード、床材、移動経路を確認する順序を説明します。
共用する部屋と接続機器を先に決める
最初に、モニターを使う部屋、参加人数、接続する機器を一覧にします。ノートパソコン一台をつなぐ会議と、Web会議用端末やカメラを常設する運用では、必要なケーブルと移動前の片づけ方が異なります。
各室でモニターを置きたい位置を床へ示し、着席者全員から画面が見えるかを確認します。窓や照明が映り込む位置、扉の開閉範囲、避難経路、消火設備の前は候補から外してください。
会議終了後に戻す保管場所も決めます。廊下へ常置せず、次の利用者が画面やケーブルの状態を確認できる場所へ戻す運用にします。
モニター背面の四条件を照合する
コクヨ Any way ディスプレイスタンドの本体外寸は幅750×奥行630×高さ1580mmです。搭載できる画面は12～50インチ、重量15kgまでで、VESAは75×75mm、100×100mm、200×200mmに対応します。推奨ビスはM4またはM6で、取付金具の中心は床から1130mmと1360mmの二段階です。直径40mmのキャスターとコードフック二個を備えていますが、キャスターにストッパーはありません。
手持ちのモニターでは、付属スタンドを外した本体重量、背面のVESA穴間隔、指定ビスの径と長さ、端子や突起の位置を取扱説明書で確認します。画面サイズと重量が範囲内でも、端子や背面の凸部がフレームに当たる機種は取り付けられません。
ビスは径だけを合わせず、モニター側が指定する長さと取付方法を確認してください。スペーサーなど別部品が必要な背面形状では、推測で組み合わせず、モニターとスタンド双方のメーカーへ適合を問い合わせます。
VESA穴から画面の上下端までを測る
取付金具の高さは、画面上端や下端の高さではありません。モニター背面でVESA穴の中心から画面上端まで、中心から画面下端までをそれぞれ測ります。
たとえば、穴の中心から画面上端までが350mmなら、低い取付位置を選んだときの上端は床から約1480mmです。同じ画面を高い位置へ付けると約1710mmになります。下端も同じ方法で計算し、会議机や着席者の視線と重ならない方を選びます。
取り付け後に頻繁に高さを変える前提にはせず、主に着席で使うか、立位の説明でも使うかを先に決めます。画面の角度や実際の見え方は、設置後に各席から確認してください。
コードは外してから部屋を移る
電源、映像、USB、カメラなど、モニターと周辺機器につなぐコードを数えます。使用中はコードフックに余長をまとめ、端子を引っ張らず、床の通路を横切らない経路にします。
別室へ動かす前には、接続機器の電源を切り、壁や机につながるコードをすべて外します。ケーブルを接続したままスタンドを動かしたり、コードを引いて本体を寄せたりしません。外したケーブルは床から離し、キャスターへ巻き込まない状態にします。
部屋ごとに接続端子が異なるなら、必要な変換アダプターとケーブルの戻し先も決めます。スタンドを動かせても、接続物を探す運用では会議の開始準備は安定しません。
幅750mmより狭い場所を経路から探す
移動元から移動先まで歩き、扉、廊下の曲がり角、家具の間、エレベーター入口を測ります。本体幅だけでなく、取り付けるモニターの横幅が経路の最も狭い場所を通る必要があります。
床の敷居、配線カバー、エレベーターの溝も確認します。段差を勢いで越えたり、画面を持って方向を変えたりせず、移動方法は商品の説明書に従ってください。人が行き交う時間を避け、移動経路へ物を一時置きしない運用にします。
商品ページではクッションフロア上で使用しないよう案内されています。採用前に、使用場所と移動経路の床材を施設管理者へ確認します。カーペット、傾斜、段差など商品ページだけで適否を判断できない床は、販売元へ使用条件を問い合わせてください。
使用位置で動かない運用を作る
このスタンドのキャスターにはストッパーがありません。使用位置は水平で、人や椅子が脚部へ触れず、扉や通路から離れた場所に決めます。画面やフレームへ寄りかかったり、掲示物や荷物を掛けたりしないよう利用者へ伝えます。
会議机をスタンドへ押し付けて固定具の代わりにするのではなく、スタンドと机の間へ接触しない距離を残します。操作が必要な場合も画面へ強い力を加えず、タッチ操作へ使えるかはモニターとスタンド双方の説明書で確認してください。
設置後はキャスター、取付金具、ビス、フレーム、コードに緩みや損傷がないかを担当者が確認します。異常がある状態では動かしたり使用したりせず、メーカーや販売元へ点検方法を確認します。
モニターを交換したら取付条件を最初から見直す
故障や会議設備の更新でモニターを交換するときは、同じ画面サイズであっても既存のビスと取付位置をそのまま流用しません。本体重量、VESA穴、指定ビス、背面端子と突起を新しい機種の説明書で確認し、スタンドの条件へ改めて照合します。外したビスを機種不明のまま保管して次の取付作業へ使わないようにします。
取付作業は、画面を支える人と金具を扱う人の役割を決め、メーカーの説明に従います。会議の利用者が、傾きや緩みを直すためにビスを締め直す運用にはしません。異常を見つけた人は使用を止め、設備担当者へスタンドとモニターの機種、発生した状態を伝えます。
交換後は一つの部屋で表示と接続を確認するだけでなく、共用する各室への経路と使用位置も再確認します。新しい画面の外形や端子位置が変わると、以前は通れた場所やコードの取り回しがそのまま成立しないためです。確認が終わるまでは「移動可能」と表示せず、利用予約も常設室へ切り替えます。
背面適合と平らな経路がそろえば候補になる
このディスプレイスタンドを候補にできるのは、手持ちのモニターについてVESA、重量、ビス、端子位置をすべて照合できる場合です。さらに、使用場所と移動経路の床が商品の条件に合い、ストッパーなしでも人や家具が触れない位置を決められる必要があります。
条件がそろったら、商品ページで取付金具、脚部、表示高さを確認すると、複数の小会議室で一台を共用する方法として比較できます。