伝票や申請書の次の一枚を取りたいのに、指が表面を滑って同じ場所を何度もなぞってしまう。そんな場面では、普段紙へ触れる指に合った紙めくりを選ぶと、作業方法を見直せます。
コクヨのリング型紙めくり「メクリン」5個入り
は、柔らかく伸縮するシリコンゴム製です。指先を覆わず、リングの部分を紙へ当てて使う形なので、伝票をめくる合間に入力や筆記をする仕事でも候補になります。S・M・Lは性別だけで決めず、紙を動かす指と、装着したまま行う動作から絞りましょう。
使う指と、紙に触れる位置を決める
まず、普段の書類を一枚めくってみます。右下の角を人差し指で押し出すのか、親指で端をずらすのか、中指と親指でつまむのかを見て、紙を動かす役割の指を決めます。紙束を押さえる手と、次の紙を送り出す手は役割が違うので、両手へ同じように付けることから始める必要はありません。
メクリンは、指を通す両端が開いた、幅のあるリングです。爪先を覆うキャップではなく、側面のシリコンゴムが紙へ触れる位置で使います。指に入っていても、裸の指先だけが紙をなぞり、リングが浮いているなら、その当て方では紙めくりを活かせません。
例えば申請書の右下を送る人は、いつもの位置に書類を置き、リングを付ける予定の指のどこが紙へ触れるかを確認します。付け根近くへリングを下げすぎたり、無理に指を反らせないと紙へ当たらなかったりするなら、装着位置や使う指を見直す必要があります。
一方、指先のごく先端で薄い紙をつまむ動作が中心なら、先端が開いている形が必ず有利とは限りません。指先を覆うキャップ型も比較対象になります。「紙めくりならどれでも同じ」ではなく、紙に触れさせたい部分が製品で覆われるかを先に見ます。
S・M・Lは内径とリングの長さを比べる
メーカーの同品番資料に示される寸法と、使う指の目安は次のとおりです。内径は指を通す穴の直径、長さは指に沿う方向の寸法です。
- Sの公式仕様：内径11mm・長さ11mm。メーカーの目安は女性の細めの人差し指。透明ブルーの品番はメク-20TB。
- Mの公式仕様：内径13mm・長さ11mm。目安は女性の人差し指・中指。透明ブルーの品番はメク-21TB。
- Lの公式仕様：内径15mm・長さ12.5mm。目安は女性の親指。透明ブルーの品番はメク-22TB。
この指の区分は選び始める目安で、性別や指の名前から適合が決まるわけではありません。また、伸縮する製品の内径を、そのまま装着できる指の太さの上限とは考えません。ひもで測った指の周囲長を直径へ換算し、寸法表の数字だけで確定する方法も、装着中のずれや締め付けまでは判断できません。
SとMは内径が違い、長さは共通です。Lは内径だけでなく長さも増えます。緩くしたいからと大きいサイズへ変えたときには、紙へ当たる位置や指を曲げる動作がどう変わるかも見ます。小さければよく止まる、大きければ邪魔にならない、と一方向に決めないことが大切です。
すでに同じメクリンを使っている人は、合っているサイズと使う指を控えておくと買い足しの手掛かりになります。他社の紙めくりの「M」とは寸法が同じとは限らないため、別商品のサイズ名だけで置き換えません。初めて選ぶ場合も、必要なサイズが未確定のまま部署全員分をまとめてそろえるより、候補を絞って実際の動作を確認してから広げます。
一枚ずつ送れないときは、ずれ方を分けて見る
装着したら、例えば普段の書類を10枚ほど用意し、一枚ずつめくる動作を続けてみます。10枚は試し方の一例で、メーカーが性能を保証する試験枚数ではありません。何枚めくれたかだけでなく、途中で指やリングを直す必要があったかを見ます。
紙へ当てるたびにリングだけが回る、手を下げると抜けそうになる場合は、装着位置とサイズを見直します。初めから緩いなら小さいサイズを比較できますが、締め付けて止めることを目的にしないでください。指を曲げにくい、痛みや違和感がある場合は外し、そのサイズで作業を続けません。
リングは動いていないのに紙が送れない場合は、実際にゴムの部分が紙へ触れているかを見ます。位置を直しても先端だけでつまむ癖が変わらないなら、サイズの買い直しだけでは解消しないことがあります。自分の動作に合う形を比較する場面です。
紙が二枚一緒に動く場合は、指の滑りとは分けます。リングが紙を捉えていても、下の紙まで一緒に動いているなら、紙の角をずらす、束を軽くさばくなどして一枚目を取りやすくしてから試します。紙めくりは、重なった紙を自動で一枚に分離する機器ではありません。折れや貼り付きがある束で二枚送りが続くときに、小さいサイズへ締め直すことだけで解決しようとしないでください。
試す書類は、コピー用紙だけで終えず、普段使う薄い伝票や表面の滑らかな冊子も含めます。ある紙では送れて別の紙では難しいなら、どの紙でも同じ結果になると考えず、その書類を扱う方法を別に見直します。一度に指、サイズ、紙の置き方を全部変えず、同じ紙で一つずつ変えると、改善した理由が分かりやすくなります。
めくる、書く、入力する動作を一巡させる
紙だけを続けてめくる試験が終わったら、普段の仕事の順序でも使ってみます。例えば伝票を一枚めくり、番号をキーボードへ入力し、確認済みの印をペンで書くところまで行います。リングが紙を捉えることに加え、次の動作へ移るたびに外す必要がないかを見るためです。
先端が開いているメクリンは、指先を使える形であることが特徴です。メーカーも、ほかの作業や接客時に付けたまま使いやすい淡い色の製品として案内しています。ただし、指に入ることと、普段どおりペンを持てることは別です。ペンを握る位置にリングが当たる、キーを押すと引っ掛かるなどがあれば、紙めくりの結果がよくても一連の作業には合わない場合があります。
書類をめくる時間と入力する時間をまとめて分けられるなら、必要な間だけ装着する方法もあります。反対に、一枚ごとに入力・筆記を挟む職場では、そのたびの着脱が負担にならないかが選択条件です。リング型の利点が自分の作業に出るかを、この一巡で比べます。
素材はシリコンゴムで、側面に穴があります。メーカーは天然ゴム製に見られる独特のにおいがなく、蒸れにくいと説明していますが、それを理由にずっと付け続ける必要はありません。手洗いや飲食、濡れた物を扱う場面では外すなど、書類仕事で必要なときに使う範囲を決めます。
5個入りは、同じサイズを使う人と予備に分ける
紹介商品はS・M・Lのいずれか一サイズ、透明ブルー・透明グリーン・透明ピンクのいずれか一色を選ぶ、一袋5個入りです。S・M・Lが試せるサイズ混合セットではありません。また、色でサイズが固定されているわけでもないため、「青を買う」という伝え方だけでは必要なサイズが決まりません。
同じサイズを使う担当者が3人なら、一人一個を割り当て、残り2個を未使用の予備にする方法があります。一方、Mを使う人が2人、Lを使う人が1人なら、サイズ別に用意します。計3人だから一袋で足りると数えず、それぞれに合うサイズと必要個数を先に確認します。
個人に割り当てたものは、名前を書いた小袋や各自のペントレーなど、決めた場所へ戻します。手洗いの前に外したリングを共用机へ置くと、誰の物か、どのサイズかが分からなくなるためです。色を目印に使う場合も、保管場所や袋にサイズを残しておくと、買い足す際に取り違えにくくなります。
使い始めは合っていたのに回転が増えたら、いきなり別サイズを注文する前に、使用中のリングの伸び、変形、裂け、紙粉や汚れを見ます。傷んだものや汚れたものをほかの書類へ使い回さず、清潔な予備と交換します。同じサイズの予備でも合わないなら、使う指や装着位置から見直します。
手入れは製品の注意表示に従い、素材名だけからアルコール消毒や洗剤への浸け置きができると決めないでください。交換したものを未使用品の袋へ戻さず、予備と使用中を分けて保管します。5個を一度に開けて全員で取り合うより、必要な人へ割り当てて残りを予備にするほうが、合うサイズを維持しやすくなります。
合うサイズと、次の動作への移りやすさで選ぶ
メクリンを候補に残す条件は、紙へ当たる位置でリングがずれず、一枚を送れることと、入力や筆記を含む仕事の流れに合うことです。指先だけでつまむ動作には別の形が合う場合があり、紙束の貼り付きはサイズ選びとは分けて対処します。
使う指と試すサイズを絞れたら、メクリンの商品ページでS・M・Lと色の選択肢を確認する
と、利用者ごとの個数と予備を含めて、必要な袋数を決められます。