来客の待合席を作りたくても、狭い受付ではソファの外寸が壁際に収まるだけでは設置を決められません。ソファの前を社員や来客が通り、座った人が立ち上がる範囲も必要です。
来客2人が横並びで待つ場所なら、幅1300mmの2人掛けオフィスソファ「ベルセア」を候補にできます。本体を置いた後に残る通路を計算し、床へ実寸を描いてから、梱包を設置場所まで運べるかを別に確認しましょう。
2人掛けが必要かを同時来客数で決める
必要な席数は、1日の来客数ではなく、受付で同時に待つ人数で決めます。最近の来客予定や受付記録を見て、担当者が迎えに来るまで二人が並んで待つ場面があるかを確認します。
来客が通常1人で、2人来訪はごくまれなら、2席分を常設することで通路を狭める影響のほうが大きくなります。一方、複数名の来訪が日常的にあり、立ったまま待っているなら、2人掛けを実寸で検討する理由があります。
幅1300mmは床ではなく壁面に当てる
ベルセアの本体幅は1300mmです。メジャーを床へ置くだけでなく、背もたれを向ける壁に1300mmの範囲を示します。その範囲内に柱、巾木、コンセント、床置きの案内板などがあれば、壁の長さが足りていても本体は予定位置まで寄せられません。
ソファの幅がちょうど1300mmの隙間へ収まるという計算では、組み立て作業とアジャスターの調整をする手が入るかまで分かりません。壁との間隔をどれだけ取るかは、幅の式へ先に加えず、床へ輪郭を描いた後に組み立てと清掃の動作で決めてください。
奥行610mmを引いた後の通路を比べる
本体の奥行は610mmです。設置予定の壁から通路の反対側にある壁、受付カウンター、家具の最も張り出した部分までを測り、次の式で本体設置後に残る床の幅を出します。
壁から通路反対側までの実寸 - 610mm = ソファ前に残る幅
この結果だけで通れると断定せず、現在使っている通路の幅と比べます。扉のハンドル、カウンターの角、マットの縁などがあるなら、壁からの寸法ではなく、障害物どうしの最も狭い箇所を測ってください。
通行と立ち上がりを床の輪郭で試す
寸法の計算後は、幅1300×奥行610mmの長方形をマスキングテープで床へ描きます。実際の使用人数と2人で待つ場面を再現し、次の順に動きます。
- テープの輪郭の外側に既存の椅子を並べ、二人が並んで座る
- 一人が座ったまま、もう一人が立ち上がる
- 二人が座っている間に、日常的に通る人が荷物を持って通過する
- 大きなバッグを持った来客が席の前で向きを変える
- 受付の扉を開けた状態で、扉と人の動きが重ならないか見る
輪郭を踏まずに歩けるだけでなく、着座した人の足や荷物が通路側へ出た状態で試します。非常口、消火設備、避難経路を妨げないかは、建物の管理担当者に確認してください。
梱包は本体と別の向きで搬入を確かめる
設置位置に本体が収まっても、梱包されたまま建物の入口から運べるとは限りません。梱包寸法は幅1340×奥行645×高さ615mmです。正面入口、建物内の扉、廊下の曲がり角、エレベーターなどを、実際に運ぶ順番で確認します。
開口部は扉の枠から枠までではなく、扉を開けたときに実際に通せる幅と高さを測ります。長い荷物は直線の廊下を通せても、曲がるときに反対側の壁へ当たることがあります。段ボールやテープで1340×645mmの長方形を作り、廊下の曲がり角で向きを変えられるかを試すと判断しやすくなります。
ベルセア2人掛けの仕様を設置に当てる
ベルセアの2人掛けオフィスソファの主な仕様は次のとおりです。
- 本体: 幅1300×奥行610×高さ710mm
- 座面高さ: 430mm
- 重量: 24.45kg
- 張地: PVCレザー
- 内部: Sバネ、ウレタンフォーム、木フレーム
- 脚フレーム: スチール、粉体塗装
- カラー: ブラック、アイボリー、ダークブラウン
- 脚部: ガタつき調整用のアジャスター付き、調整範囲5mmまで
- 組み立て: 購入者による組み立て、必要工具なし
座面高さは固定で、アジャスターは座面の高さを変える機能ではありません。主な利用者が既存の高さ430mm程度の椅子へ座り、立ち上がりと足の位置を試すと、通路の試験も同時に行えます。
PVCレザーは、商品説明で汚れを拭き取りやすいと案内されています。普段使う清掃剤の可否や手入れ方法は、商品ページの画像と販売元への確認で補ってください。
1台の2人掛けと2脚の1人掛けを比べる
2人掛け1台は、二人分の座面と背もたれが一体で、壁際の待合席を一列にそろえやすい選択です。一方で、柱を避けるために片側だけ動かしたり、清掃時に一人で一脚ずつ移動したりはできません。
同シリーズの1人掛けは、1脚の幅が610mmです。2脚を隣接させた本体幅は計算上1220mmですが、脚ごとの位置ずれや家具間のすき間も必要です。計算上の80mm差だけで2脚のほうが収まると決めず、2つの輪郭で通行と清掃を同じように試します。壁の形状に合わせて分けて置く必要があるなら、1人掛け2脚も比較対象になります。
バッグと立ち上がりの補助条件を別に用意する
二人が座れる座面があっても、バッグを通路へ置く運用では実際の占有範囲が広がります。座面上へバッグを置いて席を一つ使わないよう、受付から見える定位置に荷物置きを用意するか、利用者の足元を妨げない置き方を案内します。
立ち上がるときに肘掛けを使う人や、杖を手元へ置く人でも動作を試します。座面高さの数値だけで使いやすさを決めず、入口から着席、待機、呼び出し後の立ち上がりまでを一連で確認してください。車いす利用者が待つ位置をソファ前の通路へ後付けすると通行を塞ぐため、ソファを置かない待機位置も同時に確保します。
日々の清掃では、脚の下と壁際へ用具が届くかを確認します。ソファを動かす必要がある場合は、来客対応中に移動せず、複数人で扱う手順と元の位置を決めます。張地の破れや脚のがたつきがあれば、受付の見た目だけでなく利用可否の問題として点検します。
前方通路と搬入を実寸で確認できれば候補にする
この2人掛けソファを候補にできるのは、二人の着席中でも日常の通行と立ち上がりを実際の利用者で試せて、梱包の輪郭を建物入口から設置場所まで運べる場合です。
この二条件を確認できたら、ベルセア2人掛けの色と商品画像を確認すると、狭い受付の待合席として比較できます。