テンキーのないノートパソコンで金額や数量を続けて入力すると、横一列の数字キーへ手を何度も動かすことになります。外付けテンキーを足せば数字をまとまった配置で打てますが、USB端子が少ない機種では、マウスやUSBメモリを挿す場所まで減ることがあります。
この記事では、伝票入力や表計算をする経理・事務担当者へ、数字入力とUSB接続口を一緒に見直す方法を説明します。候補は、USB2.0ハブ付テンキー SS-NT-17UH2Nです。
数字を連続して打つ場面を一日だけ数える
外付けテンキーが必要かは、数字キーを押す総回数より、まとまった数字を続けて入力する場面で判断します。請求金額、入金額、商品数、日付などを一件ずつ表へ入れる作業では、上段の数字キーとTabキーの間を手が往復しやすくなります。
まず一日だけ、数字を5桁以上続けて打った場面と、入力した伝票の件数を記録します。短い数字を数回入れるだけなら、ノートパソコン本体のキーでも作業方法を変えずに済みます。反対に、右手を数字入力へ置いたまま複数行を処理したいなら、外付けテンキーを試す理由が明確になります。
候補商品には数字のほかに「00」と「TAB」があります。「00」は金額の末尾にゼロが二つ続く入力、「TAB」は表計算で次の入力欄へ移る操作に使えます。ただし、普段Enterキーで縦方向へ移動しているなど、現在の入力手順とキー配列が合わなければ、キーがあるだけでは作業時間を減らせません。商品画像を見ながら、実際の帳票を一件入力する順序を指でたどってください。
USB端子は一つ使い、ハブ側に二つ作る
このテンキーはノートパソコンのUSB A端子を一つ使い、本体にUSB 2.0の接続口を二つ備えています。テンキーをつなぐ前より、周辺機器に使える接続口は差し引き一つ増える構成です。数字入力用と別のUSBハブを個別に配線せず、一か所へまとめたい場面に合います。
ただし、二つの接続口は、どのUSB機器にも使えるわけではありません。メーカーが示す条件は、消費電力100mA以下のバスパワー機器、またはUSBハブを除くセルフパワー機器です。外付けHDD、Webカメラ、光学ドライブなど消費電力の大きい機器をつなぐ用途には選べません。
接続予定のマウス、カードリーダー、USBメモリは、仕様書や本体表示で必要電力を確認します。数値を確認できない機器を「小さそうだから低消費電力」と推測しないでください。業務データを保存する機器は、購入前に販売元へ組み合わせを確認するか、パソコン本体の端子へ直接つなぐ運用を残します。
ハブを使わないなら一体型を選ばない
数字入力を改善したいだけで、ノートパソコン側に周辺機器用の空き端子が残るなら、ハブ付きであることは必須ではありません。メーカーにはハブを備えない仕様違いもあります。接続口を増やす必要がない席では、テンキーだけの製品も比較し、配線と不具合の切り分けを単純にします。
ハブ付きが合うのは、テンキーと一緒に使う低消費電力の機器が決まっており、同じ席でまとめて着脱したい場合です。出張や会議室への移動時にテンキーだけを持ち運ぶなら、ハブへつないだ機器を毎回外す手順が増えます。固定席でまとめるのか、端末と一緒に移動するのかを先に決めてください。
社内でUSBメモリやカードリーダーの使用を制限している場合は、接続できることと使用を許可されていることを分けます。空いているハブへ私物機器を挿さないルールも、導入時に共有します。
USB A端子とWindowsの対応を確認する
接続コネクタはUSB Aです。USB Type-C端子だけのノートパソコンには直接挿せないため、変換アダプターを追加して使えるとはこの記事では判断しません。本体の左右を見て、長方形のUSB A端子が一つ空いていることを確認します。
オフィスコムの商品ページには古い対応OSまでが記載されていますが、メーカーの現行製品ページではWindows 11・10・8.1・8への対応が案内されています。使用するOSだけでなく、パソコンの機種別対応情報もメーカーサイトで確認してください。社内PCへの周辺機器追加が制限されている場合は、購入前にIT管理者へ型番を伝えます。
テンキー部はUSB 1.1のインターフェースで、USB 2.0・3.0環境でも動作するとメーカーが案内しています。一方、内蔵ハブはUSB 2.0です。USB 3.xの速度が必要なストレージをつなぐ場所ではなく、入力機器など速度を求めない接続口として考えます。
商品仕様は接続する機器と入力手順に照らす
- 商品番号: SS-NT-17UH2N
- メーカー品番: NT-17UH2BKN
- キー数: 20キー（19キーとNumLockキー）
- 主なキー: TAB、00、NumLock
- キースイッチ: メンブレン
- キーピッチ: 19mm
- キーストローク: 3.6±0.5mm
- 接続: USB A、有線、NumLock非連動
- 内蔵ハブ: USB 2.0×2ポート
- サイズ: 幅82.8×奥行131×高さ28mm
- ケーブル長: 0.8m
82.8×131mmの紙で置き場所を試す
本体は幅82.8×奥行131×高さ28mmです。82.8×131mmの紙を切り、ノートパソコンの右側へ置きます。その状態でマウスを普段の範囲へ動かし、テンキーを避けるために肘が外へ張らないかを確かめます。左手で数字を打つ人は、同じ紙を左側へ移してケーブル経路も見直します。
ケーブル長は0.8mです。パソコンの端子からテンキーまでの直線距離ではなく、スタンド、机上ラック、書類を避けて通す経路をひもで測ります。テンキーを手前へ引いたときにもコネクタが引っ張られず、余ったケーブルがマウスの範囲へ入らない位置を決めてください。
キーピッチは19mm、キーストロークは3.6±0.5mmのメンブレン式です。薄いノートパソコンの浅いキーとは押し心地が異なります。複数人で共用する場合は、深く押す感覚を許容できるかも確認対象です。
導入前に一台で入力と接続を試す
複数台をまとめて導入する前に、実際に使うノートパソコンと帳票で一台を試します。最初にテンキーだけを接続し、数字、「00」、「TAB」、NumLockの動作を確認します。次に、仕様上の消費電力条件を満たす周辺機器を一つずつハブへ追加し、入力中に認識が切れないかを見ます。
スリープから復帰した後も同じ操作を繰り返します。取扱説明書では、パソコンによっては復帰後にテンキーを認識せず、USBコネクタの挿し直しが必要になる場合があると案内されています。毎日の業務でスリープを使うなら、復帰確認を省けません。
NumLockはノートパソコン本体と連動しない設計で、状態はテンキー側の表示で確認します。表計算ソフトだけでなく、会計システムやリモート接続先など実際の入力先を開き、数字キー、移動キー、TABの挙動を確かめます。表示と入力結果が合わないソフトがあるなら、利用者の慣れだけで解決しようとせず、その業務では本体キーへ戻します。
不具合が出たときは、テンキーの入力と内蔵ハブの機器認識を分けて確認します。まずハブ側の機器を外してテンキーだけを試し、次に周辺機器をパソコンへ直接つなぎます。これでテンキー本体、ハブ側の電力条件、パソコンの端子のどこに原因があるかを絞れます。共用品にするなら、挿し直しで復旧した事実だけで終えず、発生した端末とソフトを記録して再発時の判断に残してください。
USB A端子があり、ハブへつなぐ機器がメーカーの電力条件に収まるなら、この商品を候補にできます。USB2.0ハブ付テンキーの商品ページで対応情報と形状を確認してください。