固定電話をキーボードの横へ置くと、通話中にメモを書く場所が足りない。机の奥へ移すと、今度は保留や転送のボタンを押しにくくなる。電話機を机上から浮かせ、必要なときに引き寄せる方法が合うかを考えてみましょう。
候補のセキセイ テレフォンアーム EC-TA002-00
は、クランプで天板へ固定する高さ調節可能なタイプです。メーカーが示す耐荷重は約1kg、ホルダーのクリップは幅22cmまで開きます。天板は厚さ60mm以下、取り付け部分の奥行40mm以上が条件です。
机が広くなるかを判断するには、電話機が載ることに加え、通話中にメモや転送操作をできる配置が必要です。電話機の保持、天板への固定、動かした先の空間を順に確認します。
空けたい場所を、通話中の書類で決める
最初に、電話機を動かした後の机へ何を置きたいかを決めます。相手の名前だけを書き留めるメモ帳と、受付票や注文書を広げる場合では必要な場所が違います。普段使う用紙を置き、キーボードやマウスを使う範囲と分けてみます。
たとえば電話機の外形が幅200×奥行250mmなら、その長方形は0.05平方メートルです。ただしA4縦は210×297mmなので、電話機の跡だけにA4がそのまま収まるわけではありません。周囲の小物を含めて移動し、用紙の端まで置ける形に整える必要があります。
アームは電話機を浮かせますが、電話機自体が机上の上空から消えるわけではありません。用紙へ文字を書くときに電話機やトレーが手元へ重なるなら、収納位置だけを空けても目的を果たせません。
まず電話機を置いていない状態で理想の書類配置を作り、そこへ通話中の電話機が来ても操作できる位置を考えます。広い面積を空けることより、電話、メモ、入力を続けて行える場所を作るのが目的です。
約1kgと幅22cmに加え、底面がトレーに載るかを見る
メーカーのTA-002は、耐荷重が約1000g、クリップの開きが最大220mmです。電話機は受話器も含む通常の構成で重量を確認します。外付けの増設ボタンユニットなどを一緒に載せる場合は、それも含めて判断してください。
幅が220mmを超える電話機は、クリップで挟む条件から外れます。逆に幅が小さければ必ず固定できるとも限りません。左右の押さえ具が本体の側面へ当たり、底の脚が支持される形かを確認する必要があります。
メーカーの寸法写真では、トレーは幅188×奥行237mmです。この載せ面の大きさと、クリップが開く幅220mmは別の寸法です。幅200mmの電話機はトレー幅より大きくてもクリップの開き以内ですが、底面の脚がどこにあるかによって載り方が変わります。
電話機の底を見て、四隅の脚やゴム足がトレーから外れないかを確かめます。張り出した外装だけで支える形や、背面の角度調節脚が台から落ちる形では選ばないでください。電話機のカタログにある最大外寸だけでなく、実際に接地する部分を見ることが重要です。
側面の押さえ具が、ボタン、端子、受話器を置く部分へ重ならないかも照合します。押さえ具で挟めることと、通話操作が妨げられないことの両方を満たす必要があります。受話器を取った後に本体がずれる状態を、操作する手で毎回押さえる前提にはしません。
天板厚60mm以下でも、裏側に40mmの固定面が必要
取り付け条件は、天板厚60mm以下、設置部分の奥行40mm以上です。厚みだけが条件に合っていても、天板裏へ補強フレームや幕板が近づいていると、クランプが入らない場合があります。
机の縁を上と下から見て、固定したい位置に平らな面が続いているかを確認します。縁のすぐ内側に引き出しや配線トレーがある机では、金具を締める位置と重ならないかを測ります。取り付けた後に引き出しを閉められることまで確認してください。
メーカーの寸法写真には、クランプ自体の奥行75mmも示されています。必要な天板側の設置奥行40mmとは別の値で、金具全体が40mm以内へ収まるという意味ではありません。机の縁と近くの備品を照合する際は、クランプの外形も見込みます。
ガラスや薄い板、縁が大きく傾斜している天板などは、寸法が合うだけで固定可とは判断しません。デスクがクランプ取り付けに対応することを確認したうえで使います。天板の材質や内部構造は机ごとに異なるため、ここは読者側で確認する条件です。
隣席との境界やパネルの直下へ付けたい場合は、締め付け操作をする手や工具を入れられるかも見ます。金具を差し込めても、通常の取り付け・点検を行えない位置なら候補から外します。
高さ30〜40cmの電話台と、アームの通り道を確かめる
メーカーは、電話機を机上より約30〜40cm上へ設置できると案内しています。本体外寸の高さ457mmを、そのままトレーの高さとは扱いません。寸法写真でも、支柱や関節を含む全高とトレー位置は分けて示されています。
また、外寸の奥行338mmだけから、最も手前へ引いたときの位置は決められません。アームは引き寄せと根元の360度回転に対応するため、待機位置と使用位置に加えて、途中を通る範囲が変わります。
候補位置では、電話機の幅と奥行を示す紙を使い、使いたい高さと位置で周囲を見ます。これは可動範囲を保証する測定ではなく、必要な空間を先に確かめるための確認です。最終的には実機の動きと照合し、無理に可動端へ引き切らない範囲で使います。
モニターの前を電話機が横切ると、着信のたびに画面が隠れることがあります。机上棚がある場合は、トレーだけが入っても受話器を上へ持ち上げる余地が足りないことがあります。電話機の置かれる高さに、受話器を取る動きも加えて確認します。
左右へ回せるからと、通路側や隣席へ出す位置を待機場所にしないでください。根元が動く範囲と、実際に使ってよい範囲を分け、机の内側で戻す位置を決めます。
引き寄せた位置で、メモと保留・転送を続けて試す
受話器だけを取れれば十分な席と、通話中に保留や転送を何度も使う席では、電話機を近づける必要性が違います。後者では、ボタンの文字と表示部を見ながら、メモを取る手元も確保することが重要です。
実際の通話を想定し、受話器を持ち、相手の名前を書き、保留ボタンを押す順番を試します。電話機の真下へメモ帳を置くと、上から手を伸ばせても文字が見えなくなることがあります。通話中の電話機と書く場所を左右に分けるなど、操作が重ならない位置を選びます。
受話器を持つ手がいつも同じなら、その反対側へ記入場所を用意する方法があります。ただし転送ボタンの位置やマウス操作も関係するため、利き手だけで取り付け側を決めないでください。机で実際に行う順序に合わせます。
通話が終わったら受話器を戻し、アームを待機位置へ戻すところまでを一連の動きにします。引き寄せたままでは作業面の上に電話機が残り、次の仕事を始めるたびに避けることになります。毎回戻す操作が負担になるなら、待機位置を近くへ変えるなど配置を調整します。
ボタンを押したときの本体のずれや、トレー上での傾きも確認します。押さえ方の調整は説明書に従い、電話機が動くのを強い力で押さえ続ける運用にしません。
アーム内へ通せる電話コードと、受話器のコードを分ける
この商品は、電話コードをアーム部分へ収められます。ただし、電話機から壁の端子までのすべての線が見えなくなるわけではありません。根元から先の配線経路と、引き寄せたときに必要な長さは別に用意します。
受話器から電話機へつながるカールコードも、電話回線のコードとは別です。受話器を耳元へ動かす際に、トレーの角や押さえ具へ引っ掛からないかを見ます。余ったカールコードが書類の上へ落ちるなら、電話機の向きも含めて調整します。
LANケーブルやACアダプターを使う電話機では、その配線も必要です。電話コードを収納できるという説明だけから、太いケーブルやコネクターをすべてアーム内へ通せるとは判断しません。太さ、端子、必要本数を見て、無理なく収められる経路を選びます。
本体を動かしたときは、最も手前だけでなく左右へ向けた状態でも、線が張ったり可動部へ挟まったりしないかを確認します。見た目を整えるために余裕をなくすと、電話機を動かす目的と両立しません。接続を抜く作業が必要なら、電話システムの管理担当と調整して行います。
共用席では、二人の使用位置と戻す場所を決める
二人の間で電話機を共用している場合、片方の机へ固定すると、もう片方からは操作しにくくなることがあります。根元の回転だけで解決すると考えず、それぞれが受話器と転送ボタンを使う位置を確かめます。
主に受電する人が決まっている席なら、その人のメモと入力を優先した配置にできます。担当が頻繁に替わり、両側から同じ頻度で使う受付なら、電話機を中央の固定位置へ残す方法も比較します。アームは、全員の机を同じように広げる仕組みではありません。
通話中に本体のボタンをほとんど使わない席なら、別棚へ置く方法や、電話システムが対応する周辺機器を使う方法も選択肢です。一方、表示確認と保留・転送を手元で行いたいなら、電話機全体を引き寄せる理由があります。
約1kgとクリップ・トレーの条件に電話機が合い、対応天板へ固定して通話中の書類場所も残せるなら、机上を整理する候補になります。終業時はコードのはみ出しや固定部の緩みも確認し、決めた待機位置へ戻します。セキセイ テレフォンアームを確認する
と、電話機の底面と机の縁を具体的に照合できます。
