オフィスの固定電話を机へ直接置くと、書類を広げる場所が狭くなり、受話器を取るたびに体を伸ばすことがあります。電話機をアームへ載せて天板から浮かせれば、必要なときだけ手元へ引き寄せられます。
この記事では、固定電話で机が狭いと感じる人へ、電話機の寸法、天板厚、アームの可動範囲を確認する方法を説明します。
具体的な候補は、セキセイ テレフォンアーム EC-TA002-00です。電話コードをアーム内へ収められ、厚さ60mm以下の天板へ取り付けられます。
まず電話機と書類の場所を分ける
電話機を動かす前に、机上で常に空けたい範囲を決めます。キーボードの横へA4書類を置きたいのか、受付票へ記入したいのかで、必要な空き方が変わります。
電話機の幅と奥行を測り、床や別の机ではなく、アームで浮かせたときに空く面積を確認します。受話器を持ち上げる高さや、保留・転送ボタンを押す動作も再現してください。
天板厚60mm以下と固定面40mm以上を確認する
この商品は、厚さ60mm以下で、取り付け部分の奥行が40mm以上ある天板に対応します。厚さだけが合っていても、天板裏の補強フレーム、幕板、引き出し、配線トレーと固定金具が干渉すると設置できません。
取り付け候補位置を天板の上下から確認し、平らな面を測ります。ガラス天板、傾斜した縁、強度が不明な天板は、デスクメーカーへ取り付け可否を確認してください。
アームを動かしても周囲へ当たらないか確かめる
本体寸法は幅200×奥行338×高さ457mmです。電話機を載せる台だけでなく、アームを引く途中の軌道にも空間が必要です。
隣席のモニター、デスクパネル、壁、棚、照明へ当たらない位置を選びます。通路側へ大きく張り出す設置は、人や荷物が接触する可能性があります。使用時と収納時の両方を想定してください。
電話コードに余裕を残す
電話コードをアーム内へ収納できても、壁の電話端子や主装置から届く長さは必要です。アームを最も手前へ動かした状態で、コードが張られないか確認します。
コードを強く折り曲げたり、可動部へ挟んだりしないようにします。LANケーブルや電源アダプターを使う電話機では、それぞれの線が可動範囲に追従できるかも確認してください。
セキセイ テレフォンアームの仕様
- 商品番号: EC-TA002-00
- 寸法: 幅200×奥行338×高さ457mm
- 材質: 強化ポリスチレン
- 特徴: 電話機を手元へ引き寄せられる可動式
- 配線: 電話コードをアーム内へ収納可能
- 対応天板厚: 60mm以下
- 必要な固定面の奥行: 40mm以上
電話機を載せる台の寸法と耐荷重は別に確認する
商品ページで確認できる幅200×奥行338×高さ457mmは、アーム本体を含む外寸です。この数値だけでは、電話機を載せる台の有効寸法や対応重量は分かりません。手元の電話機の型番、外寸、重量を伝え、販売元へ適合を確認します。
電話機の底面に脚や滑り止めがある場合は、台の上へすべて載る必要があります。受話器を取った反動やボタン操作で本体がずれない固定方法も、説明書で確認してください。
空く机上面積は電話機の底面で計算する
たとえば電話機が幅200×奥行250mmなら、直接置いたときに使う面積は0.05平方メートルです。アームへ移すことで、その場所へA4用紙や入力票を置けるか、電話機の形を紙で囲って確かめます。
ただし、アームを手前へ引いたときは電話機が机上の上空へ戻ります。書類へ重なって操作しにくい場合は、収納位置だけでなく通話中の位置も含めて机上レイアウトを決めます。
共有電話なら左右どちらから取るか決める
二人の間にある固定電話を共有している場合、片方の机へアームを固定すると、もう片方からは遠くなることがあります。主に受電する人を決め、その人が受話器と保留・転送ボタンを操作しやすい側へ取り付けます。
担当者が頻繁に変わる受付では、アームを毎回反対側へ振る運用より、電話機を中央へ残して書類の置き方を変えるほうが単純な場合もあります。アームの目的を「誰でも使える電話」ではなく、「決まった席の人が引き寄せる電話」として考えます。
通話中のメモと転送操作まで同じ姿勢で試す
電話機を引き寄せられても、受話器を持ちながらメモを書く場所が残らなければ、机が狭いという悩みは解消しません。アームを手前へ動かし、受話器を持った状態で、相手の氏名や連絡先を記入する動作を試します。
保留や転送を行う席では、操作ボタンを見るために電話機を傾けたり、アームを可動範囲の端まで引いたりしないかも確認します。日常の操作で毎回無理な力をかけるなら、固定位置かアームの向きを見直してください。
席を離れるときは収納位置へ戻す
通話後に電話機を手前へ引いたままにすると、空けたはずの作業面へ本体が残ります。収納時の位置を決め、受話器を置いた後にアームを戻すところまでを通話の一連の動作にします。
閉店後や終業後の清掃では、アーム内のコードが可動部から飛び出していないか、クランプに緩みがないか、電話機が台の上でずれていないかを見ます。複数人で共用するなら、動かしてよい範囲と固定金具へ触れないことも周知しましょう。
受話器を取るだけなら電話機全体を動かさなくてもよい
通話中に電話機のボタンをほとんど使わないなら、机上を空ける方法はテレフォンアームだけではありません。対応するヘッドセット、受話器コードの見直し、電話機を別の棚へ置く方法も比較します。機器の対応可否は電話システムの管理者へ確認してください。
選定を分けるのは、電話機の設置面と重量が台に適合するか、引き寄せた状態で通話・メモ・転送を無理なく行えるかの二点です。