デスクに飲み物の置き場所がなく、書類やキーボードの横へカップを置いていませんか。手が当たれば、飲み物だけでなく、パソコンや紙の書類にも被害が及びます。
机を広くできない場合は、飲み物を机上からデスク横のワゴンへ移す方法があります。ただし、天板にカップが載るだけでは足りません。椅子を引く動きとぶつからず、仕事中に手が届き、通勤バッグやファイルも同じ場所へ収まるかを確かめる必要があります。
この記事では、デスクに飲み物の置き場所を作りたい人へ、床面、手の届く位置、収納物を測る手順を説明します。候補は、ドリンクホルダーを備えたGarage トレイ付きスリムワゴン SW-4525です。
飲み物だけでなく机から移す物を決める
最初に、デスク上で飲み物と競合している物を分けます。毎日使うキーボードやマウスを移動させるのではなく、仕事中に一度しか使わないファイル、持ち歩くノート、通勤バッグなどをワゴンへ移せるか考えます。
机上の写真を一枚撮り、次の三つへ分けると判断しやすくなります。
- 常に机上へ置く物: モニター、キーボード、マウスなど
- 手の届く横へ移す物: 飲み物、ノート、使用中の資料など
- 下段へ移す物: 通勤バッグ、縦型A4ファイルなど
飲み物しか移さないなら、ワゴン一台分の床面を使う必要があるかも比較します。机へ固定するカップホルダーや、ふた付きボトルで解決できる場合もあります。バッグやファイルまで床からまとめて移したいときに、収納付きワゴンを選ぶ理由が明確になります。
SW-4525の寸法と構成
商品ページで確認できる主な仕様は次のとおりです。
- 外寸: 幅454×奥行256×高さ508mm
- ワゴン本体: 幅450×奥行250×高さ500mm
- 天板: 幅300×奥行256×厚さ15mm
- 重量: 8kg
- 天板: 天然木化粧合板、PU塗装
- 本体: 鋼板、粉体サテン塗装
- 棚板・底板: 合成樹脂パーティクルボード、メラミン塗装
- 機能: 取り外せる天板、ドリンクホルダー、ストッパー付きキャスター
- 組み立て: 完成品
上段は文具や仕事道具、下段は縦型A4ファイルや通勤バッグを入れる構成です。鍵付き収納ではないため、財布、鍵、機密書類など、席を離れる間も施錠したい物の保管先にはしません。
幅454×奥行256mmを床へ写す
設置前に、床へ幅454×奥行256mmの長方形をマスキングテープで示します。数値上の占有面積は約0.116平方メートルです。
0.454m × 0.256m = 0.116224平方メートル
この長方形だけを見て収まると判断せず、普段どおり椅子を引き、立ち上がり、デスクから離れる動きを試してください。キャスターが長方形の内側にあっても、使うときはワゴンを手前へ引くため、その移動先も空ける必要があります。
デスクの左右どちらへ置くかは、空いている側だけで決めません。利き手でカップを取る動作、引き出しを開ける方向、通路側から人が近づく方向を比べます。椅子の脚やデスクワゴン、電源コードと交差する側は避けます。
高さ508mmで手が届くかを箱で試す
ワゴン天板はデスク天板より低い位置になることが多いため、カップを取るときに横や下を見ます。幅454×奥行256×高さ508mmに近い段ボール箱を候補位置へ置き、空のカップを載せて、座ったまま持ち上げて戻す動作を試します。
目線をモニターへ向けたまま手だけを伸ばすと、カップの位置を誤ることがあります。カップを置くときは天板またはホルダーを見て、手が机の角へ当たらない位置にします。肘掛け付きの椅子では、腕を下ろしたときに肘掛けとワゴンがぶつからないかも確認してください。
ワゴンの高さは、飲み物を取る動作だけでなく、デスク下へ入るかの判断にも使えます。机下へ一部を入れるなら、天板裏の補強、配線トレー、引き出しまでの床からの高さを測り、508mmより高いだけでなく、キャスターで出し入れできる経路があることを確かめます。
天板300×256mmに置く物を実寸で並べる
上面すべてが物を置ける範囲だと仮定せず、商品ページの構造を確認します。数値として示されている天板は幅300×奥行256mmで、ワゴンには別にドリンクホルダーがあります。
紙へ300×256mmの長方形を描き、普段使うノート、スマートフォン、ペンケースなどを実際に並べます。A4用紙は210×297mmなので、奥行297mmの向きでは天板奥行256mmを41mm超えます。
297mm - 256mm = 41mm
A4書類を平置きする前提なら、紙がはみ出しても落ちないかを確かめるのではなく、下段へ縦に収納する運用へ分けます。上面は飲み物と作業中の小物、下段はファイルという役割にすると、狭い面へ物を積み重ねずに済みます。
普段の容器がホルダーへ合うか確認する
商品ページにはドリンクホルダー付きと記載されていますが、対応する容器の直径や形状までは仕様欄で示されていません。マグカップの持ち手、タンブラーの底径、ペットボトルの形によっては収まり方が変わります。
購入前に販売元へホルダーの内寸を確認し、普段使う容器の最も太い部分と底の直径を測って比べます。容器が斜めになる、持ち手が本体へ当たる、底まで入らない場合は、ホルダーがあることだけで適合と判断しません。
ふたのないカップを使う場合は、ワゴンを動かす前に飲み物を下ろします。キャスター付きでも、飲み物を載せたまま席間を運ぶ用途とは分けて考えてください。仕事中はストッパーを掛け、カップを取る力でワゴンが動かないことを確かめます。
バッグとA4ファイルを入れた状態で動作を試す
下段へ通勤バッグを入れるなら、空のバッグではなく、ノートパソコン、充電器、書類などを入れた通勤時の状態で幅、厚さ、高さを測ります。商品ページに下段の有効内寸は示されていないため、収まるか不明な場合は販売元へ確認します。
縦型A4ファイルとバッグを同時に入れたい場合は、必要な横幅を足し合わせます。たとえば、ファイルを並べた幅が120mm、バッグの厚さが180mmなら、収納に必要な幅は少なくとも300mmです。
120mm + 180mm = 300mm
ただし、これは収納部の仕切りや支柱、出し入れに必要な指の空間を含まない単純な合計です。実際の有効寸法を確認し、バッグを引き上げるときに上段やデスク天板へ当たらないかも試します。
飲み物を載せたままワゴンを動かさない
キャスターは席の横へワゴンを寄せたり、清掃時に位置を変えたりするために使います。飲み物と電子機器や書類を載せたまま移動すると、段差や方向転換で中身がこぼれる可能性があります。移動前に飲み物を手で下ろし、上段の小物が落ちない状態にしてからストッパーを解除します。
定位置へ戻した後は、ストッパー付きのキャスターが通路側から操作できるかを確認します。ストッパーのないキャスターも含まれるため、操作できる側を壁やデスクで塞がないようにします。固定後にカップを出し入れし、通常の力でワゴンが動かないことを確かめてください。
飲み物をこぼした場合は、天板だけを拭いて終わらせず、取り外せる天板の下、上段の収納物、床まで確認します。手入れ方法は製品の案内に従い、濡れた書類や電気機器をそのまま戻しません。水分が残った状態や、キャスター・本体に異常がある状態では使用を止めます。
共用席ではワゴンの担当を曖昧にしない
フリーアドレスで使う場合、ワゴンを個人の荷物と一緒に別の席へ動かすと、次の利用者が見つけられなくなります。席ごとの設備にするなら、使用後に飲み物と私物を取り出し、決めた位置へ戻すところまでを退席手順にします。個人へ割り当てるなら、管理番号と保管場所を決めます。
共有ワゴンへ前の利用者の飲み物や私物が残っていたとき、次の人が勝手に廃棄する運用にもできません。忘れ物の連絡先と一時保管場所を定め、ワゴンは空にしてから次の利用者へ渡します。天板を外して使った場合も、部品を別の場所へ放置せず、元の構成へ戻します。
机上の飲み物だけを移したい固定席では、キャスター付き収納を共用管理する手間が目的に見合わない場合があります。その場合は、対応寸法を確認できる固定式のカップホルダーや、密閉できる容器も比較してください。
床面と容器の適合を確認できれば候補にできる
デスク横に幅454×奥行256mmとワゴンを引く範囲を確保でき、普段使う容器がドリンクホルダーへ合うことが、このワゴンを候補にできる条件です。飲み物に加えて、バッグや縦型A4ファイルも机上・床から移せるなら、一台を置く目的がはっきりします。